- Stato
- Operativo
- Prossima verifica
- Controllo periodico
- Documenti
- Manuale, certificati, verbali
- Storico
- Manutenzione semestrale chiusa
QR posato e confermato
il software dei beni aziendali
Ogni macchina, la sua scheda.
Atoolsystem Gestione è il software in abbonamento che dà a macchine, impianti, attrezzature e veicoli una scheda con etichetta QR, e ci fa lavorare sopra ufficio, tecnici, clienti e fornitori.
- 14 giorni di prova
- Senza carta, senza rinnovo automatico
- Dati in UE
Disegno tecnico della fresatrice CNC MB-014 con la sua targa QR. Dalla macchina escono i dati della sua scheda: prossima verifica, ultimo intervento, costo registrato, documento con impronta e posizione.
prossima verifica
Controllo periodico
D.Lgs 81/2008, art. 71
In scadenzaultimo intervento
Manutenzione semestrale
Chiusa dal tecnico con 4 foto
Chiusocosto registrato
380 €
Manutenzioni · costo operativo
documento
Rapporto di intervento
DOC-2026-0042 · sha256 9f2c…e41a
Definitivoposizione
Reparto Fresatura
Ubicazione dal modulo Logistica
dettaglio A · targa con QR
- bene
- Fresatrice CNC · MB-014
- modello
- DMG Mori CMX 600V
- azienda
- Meccanica Brianza Demo S.r.l.
Atoolsystem in cifre
9
moduli sugli stessi dati, più l’app del tecnico, in ogni piano
10
famiglie di beni, ognuna con le sue norme e scadenze
14giorni
di prova sul piano Starter, senza carta né rinnovo automatico
49 €
al mese dal piano Starter, più l’attivazione: importi finali
UE
dati conservati in Europa e trattati secondo le norme europee
il problema
Oggi una macchina sta in sei posti. Qui ha una scheda sola.
Il file del parco, il verbale di carta, la mail con il certificato, la foto della targa in chat: tutto si riunisce sulla scheda del bene, con il suo QR.
- La scheda nasce con codice, reparto e QR
- Le scadenze diventano promemoria nel calendario
- Manuali e certificati si allegano al bene
- L’assistente legge un PDF e propone i campi da compilare
Esempio con i dati dell’azienda demo. Le colonne del file si abbinano ai campi durante l’importazione.
- parco-macchine.xlsxcodicedescrizionemarcamodelloMB-014Fresatrice CNCDMG MoriCMX 600VMB-022Compressore a viteAtlas CopcoGA30MB-031Carroponte bitrave 5 t——
- Verbale di verificaCarroponte bitrave 5 tFirmato, da archiviare
- Re: certificato del compressoreDa: ufficio tecnicoIn allegato il certificato della verifica.
- Chat del repartoMi mandi la foto della targa della MB-014?targa-fresatrice.jpg
- manuale-cmx600v.pdfManuale d’uso e manutenzione
- PromemoriaCambiare la cinghia della MB-014
la piattaforma
Nove moduli e l’app del tecnico. Gli stessi dati.
Ogni modulo è una vista sugli stessi dati: l’intervento chiuso dal tecnico, il ricambio uscito dal magazzino e il costo registrato finiscono sulla scheda dello stesso bene. Tutti i moduli sono in ogni piano.
01modulo
Asset Management
Ogni bene ha una scheda con QR: stato, posizione, scadenze, documenti e un indice di salute spiegato.
02modulo
Workflow
Le lavorazioni interne e per i clienti, dall’apertura al rapporto finale: elenco, kanban, scheda e agenda.
03modulo
Clienti
In testa, chi aspetta qualcosa da te. Il cliente segue il suo lavoro da un link verificato, senza account.
04modulo
Fornitori
Albo, pratiche, contratti e documenti in scadenza. Il fornitore vede solo ciò che gli affidi.
05modulo
Economia
Ogni spesa sul bene a cui appartiene: investimenti e costi operativi separati, budget mese per mese.
06modulo
Logistica
Carichi, scarichi e trasferimenti diventano documenti numerati, confermati con un’impronta digitale.
07modulo
Label Studio
Targhe con QR disegnate su modelli, stampate, posate sul bene e confermate con una scansione.
08modulo
Report
Report pronti o composti a riquadri, stampati in PDF e inviati al team con la cadenza che scegli.
09modulo
Doc Lab
Verbali e documenti con il marchio dell’azienda. Il definitivo ha numero e impronta, e non cambia più.
app sul telefono
App del tecnico
Il lavoro di oggi sul telefono, con foto, rapporti e documenti. Senza rete tiene tutto in coda.
Le piccole interfacce disegnate qui sopra usano i dati dell’azienda demo.
il prodotto
Schermate vere, non disegni.
Sono le schermate dell’app con i dati dell’azienda demo, chiare o scure come il tema che stai usando. Scegli una vista.
assistente ai
Propone. Confermi tu.
L’assistente risponde sui tuoi beni, legge manuali e certificati e prepara attività e bozze di documenti. Niente cambia finché una persona non preme «Conferma».
- Lo chiami tuUsa i modelli Claude di Anthropic solo quando gli chiedi qualcosa.
- Legge, poi proponeRisponde sui tuoi beni, legge un PDF e propone i campi, riconosce materiali da una foto.
- Decide una personaAttività, materiali, note e bozze diventano veri solo con la conferma di chi lavora.
50 richieste al mese nel piano Starter: ogni piano ha le sue.
Come lavora l’assistenteTu
Che cosa serve alla MB-014 questo mese?
Ha letto le esigenze aperte del bene MB-014
Assistente
Il controllo periodico (D.Lgs 81/2008, art. 71) è in scadenza e nessuna attività lo copre. Ti propongo di crearla: serve la tua conferma.
proposta · nuova attività
Controllo periodico
- Bene
- Fresatrice CNC · MB-014
- Esigenza
- Controllo periodico, art. 71
Confermata da te
Conversazione d’esempio sul bene MB-014 dell’azienda demo.
come si parte
Dal tuo file alla prima targa. Quattro passi.
- passo 01
Crei l’account
14 giorni sul piano Starter, tutti i moduli, nessuna carta di credito.
- passo 02
Carichi i beni
Da un file Excel o CSV, oppure a mano. L’assistente legge manuali e certificati.
- passo 03
Posi le etichette
Label Studio stampa le targhe con QR; la posa si conferma con una scansione.
- passo 04
Apri le porte
Inviti tecnici, clienti e fornitori: ognuno entra dalla sua parte e vede solo il suo.
prezzo
Quanto costa, per te.
Tutti i moduli sono in ogni piano: cambiano solo i limiti. Indica quanti beni e quante persone e vedi il piano più conveniente, con il prezzo finale.
Con il piano Team
129 €/mese
Più 390 € di attivazione, una volta sola. Prezzi finali: regime forfettario, nessuna IVA da aggiungere.
| Piano | Beni | Utenti | Spazio | Al mese |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 200 | 3 | 2 GB | 49 € |
| Team | 1.000 | 10 | 20 GB | 129 € |
| Business | 5.000 | 30 | 100 GB | 299 € |
| Pro | 15.000 | 80 | 500 GB | 599 € |
| Enterprise | Su misura | Su misura | Su misura | Su preventivo |
- Tutti i moduli in ogni piano
- Prova di 14 giorni sul piano Starter, senza carta
- Importi finali: IVA non applicabile (regime forfettario)
- Disdetta quando vuoi da «Impostazioni → Piani e fatturazione»
inizia
Metti in ordine i tuoi beni. Scheda per scheda.
Prova Atoolsystem con i tuoi beni: 14 giorni, nessuna carta, e i dati restano tuoi.
Prova sul piano Starter · nessun rinnovo automatico · IVA non applicabile