intelligenza artificiale
Legge i tuoi dati. Propone. Decidi tu.
L’assistente di Atoolsystem risponde sui beni della tua azienda, legge certificati, fatture e manuali, riconosce un materiale da una foto e prepara bozze di documenti. Lavora con i modelli Claude di Anthropic, parte solo quando lo chiami e non cambia un dato senza la conferma di una persona.
L’assistente è in ogni piano: 50 richieste al mese nello Starter, 3.000 nel Pro.
- Tu
Prepara la manutenzione programmata della MB-014, con i materiali che servono.
- Ha letto la lavorazione, le esigenze della MB-014 e il magazzino
esigenze_benecerca_materiali - Assistente
La manutenzione programmata della MB-014 è in scadenza e nessuna attività la copre. A magazzino ci sono l’olio e il filtro: ti propongo l’attività con i due materiali. Le quantità sono una mia stima.
Proposta dell’assistente
proponi_attivitaCrea l’attività «Cambio olio e filtro»
- Tipo
- Manutenzione programmata
- Bene
- Fresatrice CNC · MB-014
- Nasce da
- Manutenzione programmata del costruttore
- Assegnata a
- da assegnare
- Materiali previsti
- Olio lubrificante × 5 l; Filtro dell’olio × 1 pz
Le quantità sono stimate dall’assistente: controllale prima di confermare.
prova tu: decidi
esempio · Meccanica Brianza Demo S.r.l., Fresatrice CNC MB-014. La scheda della proposta è scritta dalla stessa funzione dell’app.
Claude
I modelli di Anthropic. Le richieste partono dai server di Atoolsystem: il browser non parla mai con il fornitore.
3livelli di agenti
Un direttore, 17 capisquadra per area e gli operatori per le letture ripetitive.
14tipi di documento
Fatture, DDT, certificati, verifiche, manuali, targhette: letti e proposti come campi.
50richieste al mese
Già nello Starter. Contano solo le richieste andate a buon fine.
01dove lavora
Dentro le sezioni dove lavori già. Con un nome che lo dichiara.
Non c’è una finestra a parte da imparare. Ogni funzione dell’assistente ha un pulsante o un nome che dice che è intelligenza artificiale, e ti restituisce una risposta, una compilazione o una bozza: mai un fatto compiuto.
centro di intelligence
Domande sull’azienda intera, risposte con grafici e documenti
Chiedi dei beni fermi, delle scadenze, dei fornitori o dei costi: il direttore affida la domanda alle squadre giuste e incrocia i loro referti. Sulla scheda di un bene, l’assistente risponde su quel bene e prepara il testo del suo report.
lettura dei documenti
Fatture, certificati, targhette
Carichi un PDF o una foto e premi «Riconosci con AI»: tipo, numero, date, scadenza, chi l’ha emesso e il bene citato tornano come campi da controllare.
- Fattura
- Ricevuta
- Scontrino
- Nota di credito
- DDT
- Preventivo
- Ordine
- Contratto
- Certificato
- Verifica periodica
- Manuale
- Garanzia
- Dichiarazione di conformità
- Targhetta del bene
riconoscimento da foto
Un materiale da una foto
Dalla foto di un bene, della sua targhetta o della scheda tecnica propone nome, marca, modello, parametri, il materiale di ogni parte e un piano di manutenzione. Legge le marcature stampate.
- Cr-V
- Cr-Mo
- S2
- HSS
- INOX
- AISI 304/316
- PA6-GF30
- IP
e i trattamenti: cromatura, brunitura, zincatura, verniciatura a polvere, anodizzazione.
lavorazioni
Nella lavorazione, propone e aspetta
Legge tutta la lavorazione: luogo, team, beni ed esigenze, attività, materiali, collegamenti, documenti e storico. Ogni modifica che propone è una scheda con «Conferma» e «Annulla».
app del tecnico
Dal racconto del tecnico, la bozza
Il tecnico racconta il lavoro e allega le foto; l’assistente prepara il documento con i dati registrati dell’intervento. Il tecnico rilegge e invia, un responsabile emette.
doc lab
Bozze e revisioni di documenti
Scegli il modello, inserisci i dati e, se vuoi, la foto di un ambiente: l’assistente scrive la bozza o la rivede. Una persona la rende definitiva.
- scritto con l’assistente
- compilato a mano
- nato da una scansione
magazzino
Giacenze e movimenti
Risponde su giacenze e ubicazioni e propone i movimenti, che partono solo dopo la tua conferma.
economia
Costi letti e scritti
Osserva i costi dell’organizzazione e segnala ciò che non torna. Da una frase prepara la bozza di una voce di costo, da controllare e confermare.
ispezioni e report
Liste di controllo e andamenti
Per un’ispezione prepara la lista di controllo dal bene, dal suo tipo e dalla sua norma, e alla fine la sintesi che l’ispettore rilegge. Sui report archiviati della stessa tipologia valuta l’andamento.
02dal pdf alla scheda
Un verbale in PDF. I campi, al loro posto.
Sulla scheda del bene carichi il documento e premi «Riconosci con AI». L’assistente trascrive solo ciò che legge: se un dato non c’è lo lascia vuoto, non lo stima. Poi controlli tu, e carichi.
Verbale di controllo periodico
D.Lgs 81/2008, art. 71
- Verbale n.
- VP-2026/0418
- Data
- 14 ottobre 2026
- Committente
- Meccanica Brianza Demo S.r.l.
- Attrezzatura
- Fresatrice CNC DMG Mori CMX 600V, matricola 210457
- Esito del controllo
- positivo
- Prossimo controllo entro il
- 14 ottobre 2027
Fresatrice CNC · MB-014Documenti
Verifica periodica n. VP-2026/0418 del 14 ott 2026
- Emesso da
- Organismo di verifica · in anagrafica
- Oggetto
- Controllo periodico, esito positivo
- Scadenza
- 14 ott 2027
- Bene citato
- Fresatrice CNC · DMG Mori CMX 600V · matr. 210457
Lettura automatica: controlla il tipo qui sotto prima di caricare.
esempio · il verbale e i suoi dati sono inventati per l’azienda demo Meccanica Brianza Demo S.r.l.; le etichette sono quelle dell’app.
- formati
PDF, JPG, PNG o WebP, fino a 10 MB. Anche la foto di una targhetta.
- abbinamenti
Chi ha emesso il documento si cerca fra i tuoi fornitori, per partita IVA o per nome. Fuori dalla scheda, il bene si cerca per matricola o codice.
- fatture
Su una fattura la stessa lettura propone imponibile, IVA e totale, e porta a «Registra il costo su questo bene».
03come lavora
Un direttore, 17 capisquadra. Ognuno sul suo dominio.
Nel centro di intelligence la domanda arriva al direttore, che la divide in incarichi e li affida insieme ai capisquadra competenti. Ognuno legge i dati della sua area con strumenti di sola lettura e, se serve, divide il lavoro fra operatori. I referti risalgono corti e il direttore li incrocia: il bene fermo, il suo intervento in ritardo, il fornitore con il documento scaduto.
Dal pulsante AI di una sezione dell’app la domanda va dritta al caposquadra di quella sezione, senza passare dal direttore.
Direttore Opus 5.5
- capisce la domanda
- la divide in incarichi
- incrocia i referti
- risponde con dati, grafici e documenti
Sotto ogni risposta: chi ha lavorato, con quale modello, in quanto tempo, quanti token e il costo stimato.
caposquadra · Sonnet 5.5
Macchinari
Beni del settore macchinari: parco, conformità, scadenze, interventi.
le tre analisi a un tocco nella sua sezione
- domandaMacchinari con manutenzione scaduta o interventi aperti
- graficoGrafico dei macchinari per stato di conformità
- documentoPrepara la procedura di consegna di un macchinario dopo manutenzione
Lavoro a ventaglio affidato da un caposquadra: lo stesso controllo su più beni, fornitori o pagine, in parallelo, con un referto corto ciascuno.
- ≤ 600
Incarichi chiusi. Ogni incarico porta solo il compito, senza la storia della chat: la rilegge soltanto il direttore.
- ≤ 700
Referti corti. Sintesi, una tabella di al massimo 25 righe e link interni: niente di inventato, e «vuoto» quando i dati non ci sono.
- ≤ 6.000
Letture compatte. I risultati degli strumenti entrano senza campi vuoti, con gli elenchi tagliati a 25 voci e il conto del resto.
- 1
Una domanda, una richiesta. Il registro scrive una riga per domanda, con i token di tutta la catena, anche quando ci lavorano più agenti.
04propone, confermi tu
Che cosa fa. E che cosa non fa.
Le regole stanno nel codice: una proposta passa dagli stessi controlli di permesso di un’azione fatta a mano, e senza «Conferma» non cambia niente.
Che cosa fa
- Legge con i tuoi permessiGli agenti leggono attraverso il tuo accesso: vedono soltanto ciò che il tuo ruolo può vedere, nella tua organizzazione.
- Propone, e lo diceAttività, materiali, movimenti, note e bozze arrivano come proposte, con un nome o un pulsante che dichiara l’IA.
- Esegue solo con «Conferma»Una proposta che cambia i dati passa dagli stessi controlli di permesso di un’azione fatta a mano.
- Dice quando un dato mancaNon inventa: se un’informazione non c’è te lo dice e ti indica dove inserirla. Una stima, come la quantità di un materiale, è dichiarata.
- Lascia tutto scrittoOgni domanda e ogni risposta restano nel registro dell’organizzazione, con utente, ora, modello ed esito.
Che cosa non fa
- Non parte da solaLavora solo quando la chiami: una domanda, una foto da riconoscere, un documento da leggere o da scrivere.
- Non emette documentiUna bozza scritta con l’IA resta una bozza finché una persona non la rilegge e la emette.
- Non addestra modelli con i tuoi datiPer contratto Anthropic non usa i dati inviati tramite le sue API per addestrare i modelli.
- Non decide sulle personeNiente decisioni con effetti giuridici sulle persone, niente valutazioni dei lavoratori.
- Non lavora in sola letturaA prova finita o con un pagamento non riuscito l’organizzazione è in sola lettura, e l’IA è spenta.
Le risposte possono essere sbagliate o incomplete: controlla nomi, quantità, importi e date prima di usarle.
05richieste e registro
Ogni piano ha le sue richieste. Ogni richiesta resta scritta.
Il contatore conta le richieste andate a buon fine nel mese, e riparte il primo del mese. Ogni domanda e ogni risposta restano nel registro dell’organizzazione.
Richieste all’assistente al mese
- Starter50
- Team300
- Business1.500
- Pro3.000
- Enterprisesu misura
una tacca = 50 richieste · Enterprise su preventivo
- Contano solo le richieste andate a buon fine; il mese è quello del calendario, ora di Roma.
- Una domanda al centro di intelligence vale una richiesta, anche quando ci lavorano più agenti.
- Finita la quota: 500 richieste a 25 € una tantum, IVA non applicabile (regime forfettario), oppure un piano superiore. Prezzi
- In sola lettura l’assistente è spento.
Gestione Assistente Registro
Il registro dell’IA
Ogni domanda, con l’utente, l’ora, il modello che ha risposto e l’esito. Gli amministratori vedono tutta l’organizzazione e possono filtrare per persona.
- AssistentePrepara la manutenzione programmata della MB-014, con i materiali che servono.claude-sonnet-5-5OK
- Identificazione materiale[riconosci] verbale-controllo-MB-014.pdfclaude-opus-5-5OK
- AssistenteMacchinari con manutenzione scaduta o interventi aperticlaude-sonnet-5-5OK
esempio · le righe vengono dalle scene di questa pagina
Reg. (UE) 2024/1689 · art. 50
Sai sempre quando parli con un’IA
Il nome di ogni funzione e la forma dei risultati, proposte e bozze, lo dicono. La pagina sulla trasparenza spiega dove si usa l’IA, che cosa riceve il fornitore del modello e chi decide, secondo l’AI Act e la legge italiana sull’intelligenza artificiale (L. 132/2025).
Trasparenza sull’intelligenza artificialeversione 1.1 · 9 novembre 2026
06domande
Le domande di chi deve fidarsi.
Le risposte complete sono nella pagina sulla trasparenza sull’IA, nell’informativa sulla privacy e nell’accordo sul trattamento dei dati.
L’assistente può cambiare i miei dati da solo?
No. Risponde, compila e prepara bozze. Una proposta che cambia i dati, come un’attività, un materiale previsto o un movimento di magazzino, parte solo quando una persona preme «Conferma», e passa dagli stessi controlli di permesso di un’azione fatta a mano.
Quali modelli usa?
I modelli Claude di Anthropic. Nel centro di intelligence un modello Opus 5.5 coordina, modelli Sonnet 5.5 leggono i dati di ogni area e modelli Haiku 5.5 svolgono le letture ripetitive; l’assistente della lavorazione usa Sonnet 5.5. Le altre funzioni usano il modello configurato per il servizio, e il registro indica il modello di ogni risposta.
I miei dati servono ad addestrare i modelli?
No. Per contratto Anthropic non usa per addestrare i modelli i dati inviati tramite le sue API. Il fornitore li conserva per un periodo limitato, stabilito dalle sue condizioni commerciali, anche per prevenire abusi.
Dove vanno i dati che mando all’assistente?
Dai server di Atoolsystem ad Anthropic, che opera dagli Stati Uniti: il browser non parla mai direttamente con il fornitore. Al modello arrivano la richiesta, i file che alleghi e i dati che la funzione legge per rispondere, nei limiti del tuo ruolo. Garanzie e ruolo del fornitore sono nell’informativa sulla privacy e nell’accordo sul trattamento dei dati.
Chi vede le domande che faccio?
Ogni domanda e ogni risposta restano nel registro dell’IA della tua organizzazione, con utente, ora, modello ed esito. Gli amministratori lo consultano in Gestione → Assistente → Registro.
Che cosa succede quando finiscono le richieste del mese?
Puoi aggiungere 500 richieste a 25 € una tantum, IVA non applicabile (regime forfettario), oppure passare a un piano superiore. Il contatore riparte il primo del mese.
E se l’assistente sbaglia?
Può succedere: le risposte possono essere sbagliate o incomplete, ed è per questo che restano proposte. Controlla nomi, quantità, importi e date prima di usarle. Se una risposta ti sembra scorretta, scrivi a info@atoolsystem.com.
Che cosa non devo mandare all’assistente?
Credenziali, dati sanitari o altre categorie particolari di dati personali, e dati personali che non servono alla domanda.
inizia
Chiedi qualcosa ai tuoi beni. Decidi tu che cosa farne.
Prova Starter per 14 giorni, senza carta. L’assistente fa parte di ogni piano.