Verbale di consegna
- Consegnato a
- Responsabile del reparto
- Luogo
- Stabilimento
Beni e attrezzature
MB-014Fresatrice CNC · DMG Mori CMX 600Voperativo
Lista di controllo
- Manuale d’uso consegnato
- Dispositivi di sicurezza verificati
Chi consegnaChi riceve
09doc lab · modulo 9 di 10
Documenti con il tuo marchio
Verbali, preventivi, ordini, contratti e procedure dei beni: compilati a mano o scritti con l’assistente, sulla carta intestata dell’azienda, con i beni presi da una scansione.
Tutti i moduli sono in ogni piano. Prova di 14 giorni sul piano Starter, senza carta.
schermata vera · dati dell’azienda demo
01il problema
Ogni documento parte da un file vecchio da ricopiare
Il verbale di consegna, il preventivo, l’ordine al fornitore, la nota spese: in molte aziende ognuno nasce aprendo l’ultimo file simile, cambiando le date e sperando di non lasciare il nome del cliente precedente. Il logo è quello di tre anni fa, le colonne non tornano e i totali si rifanno con la calcolatrice.
Poi c’è l’elenco delle attrezzature. Chi consegna un furgone attrezzato o fa l’inventario di un reparto ricopia a mano codici e matricole, e un errore di battitura vale una contestazione. Del documento firmato resta una copia in una cartella, e nessuno può dire se è identica a quella consegnata.
Doc Lab parte dai modelli: 47 documenti pronti per il team interno, i fornitori e i clienti, più le procedure guidate dei beni. Li compili con i dati già presi dall’anagrafica o li chiedi all’assistente, e il foglio esce con il logo, i dati, il colore e il piè di pagina dell’azienda.
I beni entrano con una scansione: leggi in serie i QR delle etichette o fotografi la stanza, e l’assistente lega le attrezzature che vede ai beni censiti. Quando il documento è pronto lo rendi definitivo: prende un numero e un’impronta sha256, e da lì non si modifica più.
02il definitivo
Da bozza a documento, con un numero e un’impronta.
Finché è bozza si modifica. Reso definitivo prende il numero DOC-AAAA-NNNN e l’impronta sha256 di titolo e blocchi, e non cambia più.
In bozza i blocchi si modificano, si spostano e si fanno rivedere all’assistente.
esempio · un verbale dell’azienda demo; l’impronta mostrata è lo sha256 del suo contenuto d’esempio
03passo per passo
Come si lavora
4 passi, nell’ordine in cui si fanno davvero.
- passo 01
Scegli il documento
Dall’hub, per destinatario: team, fornitori o clienti, con la ricerca e le categorie. Oppure parti da una richiesta all’assistente o da una scansione. - passo 02
Compila o fai scrivere
I campi a sinistra, il foglio vivo con il marchio a destra. Cliente, fornitore o collega si scelgono dall’anagrafica; imponibile, IVA e totale li calcola l’app. - passo 03
Aggiungi i beni
Cerchi i beni per nome o codice, leggi i QR in serie con la fotocamera o fotografi la stanza: ogni attrezzatura riconosciuta si propone legata al bene più somigliante, e confermi tu. - passo 04
Rendi definitivo
Rivedi i blocchi, chiedi una modifica all’assistente se serve, poi rendi definitivo: numero, impronta e documento fermo, da stampare o salvare in PDF.
04le funzioni
Che cosa trovi dentro
10 funzioni di Doc Lab, tutte presenti oggi nel prodotto.
- 01
Modelli per tre destinatari
47 modelli pronti: 22 per il team interno, 16 per i fornitori e 18 per i clienti. Un modello può servire a più destinatari, come una lettera o un accordo di riservatezza.
- 02
Procedure guidate dei beni
Ingresso, movimentazione, assegnazione, trasporto, dismissione, fuori uso, consegna DPI, rapporto di intervento e verbale di verifica, con righe, firme previste e protocollo. Un emesso si congela e resta nel fascicolo del bene.
- 03
Il marchio dell’azienda
Logo, ragione sociale, righe di testata, colore e piè di pagina, con l’anteprima viva. Valgono per i documenti del laboratorio e per i fogli delle procedure guidate.
- 04
Editor a blocchi
Dieci tipi di blocco da comporre e riordinare: titolo di sezione, testo, dati (etichetta e valore), elenco puntato, tabella, lista di controllo, beni e attrezzature, righe con importi, avvertenza e firme.
- 05
L’assistente che scrive
Descrivi il documento che ti serve e l’assistente lo compone sullo scheletro del modello. Dal documento aperto, «Chiedi una modifica» lo rivede secondo la tua istruzione.
- 06
Beni da una scansione
Due modi nello stesso pannello: «Leggi i QR» tiene accesa la fotocamera e ogni etichetta inquadrata entra nell’elenco una volta sola; «Foto della stanza» elenca le attrezzature viste e le lega ai beni censiti più somiglianti.
- 07
Importi calcolati dall’app
Righe con quantità, prezzo, sconto e IVA: imponibile, IVA per aliquota e totale li calcola l’app, mai l’assistente. Senza prezzi il blocco è un elenco di merce.
- 08
Numero e impronta
Il definitivo prende un numero DOC-AAAA-NNNN, progressivo per anno e per azienda, e un’impronta sha256 di titolo e blocchi. Da lì non si modifica: si stampa, si duplica o si archivia.
- 09
Archivio unico
Documenti del laboratorio e procedure guidate in un solo elenco per data, con i filtri per stato, categoria, fonte e bene.
- 10
Modelli dell’azienda
Un documento riuscito si salva come modello dell’azienda e si ritrova accanto a quelli pronti.
05come appare
Le schermate vere, con i dati di un’azienda demo.
Nessuna ricostruzione: sono le pagine dell’app, nel tema che stai usando.
06con gli altri moduli
Doc Lab non lavora da solo. Un dato, scritto una volta.
Che cosa prende dagli altri moduli e che cosa restituisce: gli stessi dati, senza copiarli.
Asset Management
I beni entrano nel documento con l’istantanea della scheda: nome, codice, matricola, categoria, ubicazione e stato. Le procedure guidate emesse restano nel fascicolo del bene.Clienti
Preventivi, conferme d’ordine, collaudi e contratti di manutenzione prendono indirizzo, partita IVA, email e referente dall’anagrafica del cliente, anche con i suoi beni già inseriti.Fornitori
Ordini d’acquisto, ordini di lavoro a ditte esterne, solleciti, contestazioni e coordinamento delle ditte prendono i dati del fornitore dall’albo.Label Studio
Le etichette QR posate sui beni sono quelle che la scansione del Doc Lab legge in serie per comporre un inventario o un verbale.App del tecnico
Rapporto giornaliero, rapporto di intervento, documento di trasporto e preventivo scritti dal telefono sono procedure guidate e finiscono nello stesso archivio.
07per chi
Chi lo usa
Ufficio tecnico e magazzino
Verbali di consegna e di rientro, inventari di reparto, buoni di prelievo e documenti di trasporto, con i beni presi da una scansione.Ufficio commerciale
Preventivi, conferme d’ordine, proforma e contratti di manutenzione con i dati del cliente già compilati e i totali calcolati.Acquisti
Ordini d’acquisto, solleciti di consegna, contestazioni e richieste dei documenti di qualifica ai fornitori.Sicurezza e personale
Consegna dei DPI, nomine di sicurezza, quasi incidenti, registro della formazione, ferie e note spese.
08domande
Domande su Doc Lab
Le risposte dicono che cosa fa il prodotto oggi.
Che cosa succede quando rendo definitivo un documento?
Riceve un numero DOC-AAAA-NNNN, progressivo per anno e per azienda, e un’impronta sha256 calcolata dal database sul titolo e sui blocchi. Da quel momento non si modifica più: si stampa, si duplica come nuova bozza o si archivia.
L’assistente può inventare beni o importi?
No. L’assistente mette nel documento un blocco «beni» e l’app lo riempie con l’istantanea vera delle schede; imponibile, IVA e totale li calcola l’app dalle righe, mai l’assistente.
Come entrano i beni in un inventario?
Cerchi i beni per nome o codice, leggi in serie i QR delle etichette con la fotocamera, oppure fotografi la stanza: l’assistente elenca le attrezzature che vede e propone per ciascuna il bene censito più somigliante. Confermi, cambi o la tieni come non censita.
Posso usare il mio logo e i miei colori?
Sì. Nel marchio carichi il logo, controlli ragione sociale e dati, scegli il colore, il piè di pagina e la firma. Ogni documento li porta in testata, anche i fogli delle procedure guidate.
Il Doc Lab emette fatture elettroniche?
No. La fattura valida ai fini fiscali è quella elettronica che passa dal Sistema di Interscambio: il Doc Lab prepara proforma e copie di cortesia e lo scrive sul foglio.
Che differenza c’è fra un documento del laboratorio e una procedura guidata?
Il laboratorio compone documenti liberi a blocchi, dai modelli o con l’assistente. Le procedure guidate sono i documenti ufficiali dei beni, con righe, firme previste e protocollo: un emesso si congela e resta nel fascicolo del bene. L’archivio le mostra insieme.
inizia
Prova Doc Lab sui tuoi beni. Con tutti gli altri moduli.
Ogni piano comprende tutti i moduli e l’app del tecnico: cambiano solo i limiti d’uso, come beni, persone, spazio e richieste all’assistente.
Prova di 14 giorni sul piano Starter, senza carta. Poi da 49 € al mese più 190 € di attivazione. IVA non applicabile (regime forfettario).