01asset management · modulo 1 di 10
Ogni bene ha la sua scheda
Il registro dei beni dell’azienda: che cosa sono, dove si trovano, che cosa chiedono e che cosa è stato fatto su ciascuno, in una scheda con il suo QR.
Tutti i moduli sono in ogni piano. Prova di 14 giorni sul piano Starter, senza carta.
schermata vera · dati dell’azienda demo
01il problema
Il parco c’è, ma è sparso in dieci posti
In molte officine l’elenco delle macchine vive in un file Excel che aggiorna una persona sola. Le date delle verifiche stanno in un altro foglio, i certificati in una cartella di rete, i libretti in un armadio e la storia degli interventi nella memoria del manutentore. Finché quella persona c’è, il sistema regge. Quando va in ferie o cambia lavoro, nessuno sa più con certezza quali controlli sono in regola.
Il problema emerge sempre nel momento peggiore: durante un’ispezione, quando un cliente chiede il certificato di una macchina, quando un carrello elevatore si ferma e non si sa se la revisione era stata fatta. Si perde mezza giornata a ricostruire date e documenti, e spesso si scopre che una verifica periodica è scaduta da mesi senza che nessuno se ne accorgesse.
Asset Management mette ogni bene in una scheda unica: identità, ubicazione, stato, foto, documenti, piani di manutenzione, verifiche di legge, costi e storia. Sulla macchina c’è un’etichetta con il QR che apre la stessa scheda dal telefono. Le scadenze non dipendono più da chi se le ricorda: le calcola il sistema e le mostra nel cruscotto e nel calendario prima che passino.
Il cruscotto risponde ogni mattina a una domanda sola: che cosa chiede il parco oggi. Beni fermi, controlli scaduti, interventi in ritardo e segnalazioni aperte stanno in cima, in ordine di urgenza. Ogni numero dichiara come è calcolato, così il responsabile di manutenzione si fida del dato e il titolare capisce in pochi secondi se le cose vanno o non vanno.
02la salute del parco
Tre quote, un indice. Ogni numero dice come è calcolato.
Disponibilità, conformità normativa e puntualità hanno ciascuna la sua base, e l’indice è la loro media. Da 75 in su il parco è sotto controllo, sotto 50 è in difficoltà.
- Disponibilità90%126 beni operativi su 140
- Conformità normativa86%18 verifiche di legge in regola su 21
- Puntualità78%321 interventi su 414 chiusi entro la data
90 + 86 + 78 / 3 = 85
- sotto 50 in difficoltà
- 50–74 da presidiare
- da 75 sotto controllo
esempio · i numeri del cruscotto dell’azienda demo Meccanica Brianza Demo S.r.l.
03passo per passo
Come si lavora
4 passi, nell’ordine in cui si fanno davvero.
- passo 01
Carica i beni
Importi il file Excel o CSV che usi oggi: abbini le colonne ai campi, controlli l’anteprima e confermi. Oppure registri un bene alla volta, anche partendo dalla foto della targhetta, che l’AI trasforma in una proposta di scheda. - passo 02
Applica l’etichetta
Stampi le etichette QR dal Label Studio e le attacchi alle macchine. Chi ha un accesso all’azienda inquadra il codice con il telefono e apre la scheda del bene. - passo 03
Pianifica manutenzioni e verifiche
Imposti i piani a calendario o a contatore e le verifiche di legge sul singolo bene, oppure una volta sola sul modello di prodotto, e valgono per tutte le sue unità. Il sistema calcola le prossime scadenze. - passo 04
Segui il parco dal cruscotto
Ogni giorno vedi che cosa è fermo, che cosa è scaduto e che cosa scade nelle prossime settimane. Da lì apri l’intervento, registri l’esito e alleghi il verbale alla scheda.
04le funzioni
Che cosa trovi dentro
10 funzioni di Asset Management, tutte presenti oggi nel prodotto.
- 01
Scheda del bene
Identità, matricola, ubicazione, stato, galleria con le viste attese (fronte, retro, lati, targhetta), scheda tecnica e azioni rapide. Modalità semplice per chi consulta, avanzata con il fascicolo completo.
- 02
Registro dei beni
Ricerca per nome, codice e matricola, filtri per stato e scadenza, viste a schede, tabella e kanban. Ogni bene mostra il punteggio di salute e la scadenza più vicina.
- 03
Scadenze e piani
Piani a calendario o a contatore (ore, chilometri, cicli, pezzi), procedure del modello, ispezioni e tarature. Per ogni scadenza una barra mostra quanto tempo resta dall’ultima esecuzione.
- 04
Registro di legge
Le verifiche periodiche del D.Lgs 81/2008 con data, scadenza, ente verificatore e riferimento normativo. Il certificato o il verbale si allega alla voce.
- 05
Documenti del bene
Manuali, certificati, verbali, foto degli interventi e documenti degli altri moduli confluiscono nella stessa sezione. Quando carichi un documento, l’AI ne propone tipo e riepilogo.
- 06
Storia del bene
Una linea del tempo con interventi, anomalie, note, foto, spostamenti e documenti. Con «Registra un fatto» aggiungi a mano un evento con data, testo e foto.
- 07
Anomalie e non conformità
Segnalazioni con gravità, foto e video, assegnatario e fasi di gestione. Su un bene puoi attivare la segnalazione dal QR anche per chi non ha un account.
- 08
Documenti operativi
Ingresso, movimentazione, assegnazione a un operatore con firma al prelievo e al rientro, trasporto, dismissione, fuori uso, consegna DPI, rapporto di intervento e verbale di verifica: le procedure guidate del Doc Lab, numerate e stampabili, che restano nel fascicolo del bene.
- 09
Anagrafica prodotti
I modelli di cui i beni sono unità. Riconosce i doppioni e permette di configurare manutenzione e procedure una volta sul modello, per tutte le sue unità.
- 10
Cruscotto e report
Indice di salute del parco, calendario degli impegni a cinque settimane, andamento a 6, 12 o 24 mesi. Report di manutenzione, conformità, scadenzario a 90 giorni e parco, in Excel o in stampa PDF.
05come appare
Le schermate vere, con i dati di un’azienda demo.
Nessuna ricostruzione: sono le pagine dell’app, nel tema che stai usando.
06con gli altri moduli
Asset Management non lavora da solo. Un dato, scritto una volta.
Che cosa prende dagli altri moduli e che cosa restituisce: gli stessi dati, senza copiarli.
Workflow
Dalla scheda del bene si avvia una lavorazione o un intervento; quando l’attività si chiude, esito, ore, ricambi e prove tornano nella storia del bene.Economia
Le spese registrate sul bene, comprese manodopera e materiali delle attività chiuse, compongono il suo costo: investimento, costi operativi e costo totale nel tempo.Label Studio
Le etichette QR si compongono con i dati della scheda, e il Label Studio dice quali beni hanno l’etichetta posata e quali ancora no.App del tecnico
Il tecnico lavora sul bene dal telefono: foto, letture dei contatori ed esiti finiscono nella storia della stessa scheda.
07per chi
Chi lo usa
Responsabile di manutenzione
Pianifica manutenzioni e verifiche, vede ogni mattina che cosa è fermo o scaduto e assegna gli interventi.Titolare
Guarda l’indice di salute e il valore del parco e capisce in pochi secondi se il parco è sotto controllo.Responsabile qualità e sicurezza
Trova il certificato o il verbale di una macchina dalla sua scheda e prepara il report di conformità per un audit.Operatore di reparto
Inquadra il QR, consulta la scheda e segnala un’anomalia con una foto.
08domande
Domande su Asset Management
Le risposte dicono che cosa fa il prodotto oggi.
Posso partire dal mio file Excel?
Sì. Scarichi il modello con le colonne giuste oppure carichi il tuo file, abbini le colonne ai campi della scheda e controlli l’anteprima prima di confermare. Puoi saltare le righe con un codice già presente e far creare in automatico le categorie mancanti.
Che cosa vede chi inquadra il QR di una macchina?
Chi ha un accesso all’azienda apre la scheda del bene, anche dal telefono; chi non ce l’ha arriva alla pagina di accesso. Se attivi la segnalazione pubblica su quel bene, chiunque può inviare un’anomalia con una foto, e vede soltanto il nome del bene e dell’azienda.
Come gestisco le verifiche periodiche di legge?
Ogni verifica ha la sua voce nel registro di legge del bene, con data, scadenza, ente e riferimento normativo, e il certificato allegato. Le scadenze entrano nel cruscotto e nel calendario, e il report di conformità le riassume per tutto il parco.
Si possono pianificare manutenzioni a ore di lavoro o a chilometri?
Sì, con i piani a contatore: non hanno una data, scadono quando la lettura raggiunge la soglia. Le letture si registrano dalla scheda del bene o dall’app del tecnico durante un’attività.
Devo configurare la manutenzione macchina per macchina?
No. Se più beni sono unità dello stesso modello, configuri piani e procedure una volta sull’anagrafica del prodotto e valgono per tutte le unità. Il singolo bene può avere in più i suoi piani.
Come si calcola l’indice di salute del parco?
È la media di tre quote con una base dichiarata: disponibilità (beni operativi sul parco), conformità normativa (verifiche di legge non scadute sul totale) e puntualità (interventi chiusi entro la data pianificata). Da 75 in su il parco è sotto controllo, sotto 50 è in difficoltà.
Quanti beni posso registrare?
Dipende dal piano: si va dai 200 beni dello Starter ai 15.000 del Pro, e oltre si concorda un piano Enterprise. Arrivato al limite non perdi nulla: consulti e modifichi tutto, e per aggiungere beni passi al piano superiore.
inizia
Prova Asset Management sui tuoi beni. Con tutti gli altri moduli.
Ogni piano comprende tutti i moduli e l’app del tecnico: cambiano solo i limiti d’uso, come beni, persone, spazio e richieste all’assistente.
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