come si parte
Crei l’account, dai un nome all’azienda, carichi il file che usi oggi e stampi le etichette. Qui trovi il percorso dei primi giorni, tappa per tappa, come lo fa l’app.
14 giorni di prova sul piano Starter, senza carta: a prova finita i dati restano, in sola lettura.
01account e azienda
Ti registri con nome, email e password, confermi l’indirizzo dal link che arriva nella posta e crei l’organizzazione: è lo spazio dove registri i beni, e il nome si cambia dopo.
/signup
Prova gratis, senza carta
14 giorni di prova sul piano Starter
Creando l’account, anche con «Continua con Google», accetti i Termini e condizioni del servizio e confermi di aver letto l’Informativa sulla privacy. Il servizio è riservato ai maggiorenni.
la tua posta
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Conferma l’indirizzo/onboarding
Crea la tua organizzazione
È lo spazio dove registri i beni della tua azienda. Il nome si può cambiare dopo.
Termini e Informativa sono accanto al pulsante, con i loro collegamenti; la versione accettata resta registrata con l’account.
Se parti da un piano della pagina prezzi, la scelta segue la conferma della posta e la creazione dell’azienda, poi apre la pagina per attivarlo.
Ognuno entra con il suo indirizzo email e la sua password: i colleghi arrivano con un invito, più avanti.
02il file dei beni
L’importazione riconosce da sola le colonne note e le abbina ai campi della scheda; tu controlli, cambi quello che serve e confermi. Questo è il foglio dell’azienda demo: prova a cambiare un abbinamento.
parco-macchine.xlsx
3 righe · 6 colonne
Collega le colonne del file ai campi. Abbiamo riconosciuto automaticamente le colonne note: controlla e completa. Le colonne su "Ignora" non vengono importate.
| codice | descrizione | marca | modello | reparto | ultima verifica |
|---|---|---|---|---|---|
| MB-014 | Fresatrice CNC | DMG Mori | CMX 600V | Fresatura | 14/03/2026 |
| MB-022 | Compressore a vite | Atlas Copco | GA30 | Sala compressori | 02/09/2026 |
| MB-031 | Carroponte bitrave 5 t | — | — | Capannone A | 27/05/2026 |
Esempio con i dati dell’azienda demo. Il simulatore usa le funzioni dell’importazione vera per abbinare le colonne e controllare le righe; niente parte verso un server, e i QR d’esempio portano a questa pagina.
03i documenti
Sulla scheda del bene scegli un documento e premi «Riconosci con AI»: l’assistente ne legge tipo, numero, date, emittente e bene citato, e propone il tipo con cui archiviarlo. Lo controlli tu, prima di caricare.
Il documento d’esempio, scelto dalla scheda della MB-014.
Manuale
Lettura automatica: controlla il tipo qui sotto prima di caricare.
04label studio
Il Label Studio compone l’etichetta con i dati della scheda e il QR vero. Il registro dell’etichettatura dice per ogni bene a che punto è; la scansione dal telefono conferma la posa.
Stampante per etichette o fogli A4 adesivi; per le termiche, tutto in nero su bianco.
Dal registro selezioni più schede e generi, confermi o segnali la ristampa insieme.
Apre la scheda solo a chi ha un accesso all’azienda: chi non è entrato passa prima dall’accesso.
Lo stesso indirizzo del QR si scrive su un tag NFC, con Chrome su Android.
05le persone
I colleghi entrano con un invito e un ruolo. Clienti e fornitori non hanno bisogno di un account: ricevono una pagina a link verificato, che scade e si revoca quando vuoi.
colleghi e tecnici
Il link vale 7 giorni e porta con sé il ruolo. I ruoli sono sei, ognuno con i suoi permessi; con l’invito se ne sceglie uno fra i quattro a tratto pieno:
Impostazioni → Membri e ruoli · /invito/accetta/…
clienti
Vede gli interventi sui suoi beni, apre ticket e censisce i suoi materiali, senza account. Il link scade quando decidi e si revoca in qualunque momento.
il link si emette dalla scheda del cliente
fornitori
Vede le lavorazioni che gli affidi e i beni che condividi, e ne dichiara l’avanzamento. Ogni apertura e ogni messaggio restano in un registro che non si modifica.
il link si emette dalla scheda del fornitore
Sul piano Starter: fino a 3 utenti, 10 clienti e 20 fornitori. Gli altri piani
06manutenzione e calendario
Imposti un piano a calendario o a contatore sul bene, oppure una volta sola sul modello, e vale per tutte le sue unità. Le prossime scadenze compaiono nel cruscotto, nello scadenzario e nel calendario.
Scheda del bene → Scadenze
Fresatrice CNC · MB-014
Manutenzione semestrale
Impostato sul modello DMG Mori CMX 600V, vale per tutte le sue unità.
Esempio con il bene dell’azienda demo.
Il calendario anche nel tuo. Da Impostazioni → Connessioni crei il tuo indirizzo e scegli che cosa vedere; lo aggiungi a Google Calendar, Outlook o al Calendario dell’iPhone.
I promemoria automatici via email non sono ancora attivi.
07app del tecnico
Il tecnico apre l’indirizzo dal browser del telefono e lo aggiunge alla schermata iniziale: si apre a schermo intero, come un’app, senza passare dagli store. Passi, foto, letture e proposte di chiusura aspettano sul telefono e partono quando torna il segnale.
tieni premuta l’icona
08i giorni di prova
L’ordine delle tappe è un consiglio: lo decidi tu. Le ultime due invece le fa l’app da sola, e sono segnate in ambra.
giorno 1consiglio
Ti registri, confermi l’indirizzo dal link nella posta e dai un nome all’organizzazione.
/signup → /onboarding
giorno 2consiglio
Carichi il foglio che usi oggi, abbini le colonne e confermi: ogni riga diventa una scheda con il suo QR.
/importa
giorno 3consiglio
Manuali, certificati e verbali sul bene giusto; l’assistente legge il PDF e ne propone il tipo.
Scheda del bene → Documenti
giorno 4consiglio
Dal registro dell’etichettatura generi le etichette che mancano e le stampi in un colpo.
/etichette/etichettatura
giorno 5consiglio
Attacchi ogni etichetta alla sua macchina e confermi la posa con una scansione dal telefono.
/etichette/scansiona
giorno 7consiglio
Inviti colleghi e tecnici con il loro ruolo. Il tecnico aggiunge l’app alla schermata del telefono.
Impostazioni → Membri e ruoli
giorno 8consiglio
Imposti i primi piani di manutenzione: le scadenze entrano nel calendario, che puoi abbonare dal tuo.
/calendario
giorno 10consiglio
Dai a un cliente e a un fornitore la loro pagina a link verificato: vedono solo ciò che condividi.
Scheda del cliente · Scheda del fornitore
giorno 12lo fa l’app
Quando restano tre giorni, l’avviso in cima alle pagine dell’app passa all’ambra e conta i giorni che mancano.
Impostazioni → Piani e fatturazione
giorno 14lo fa l’app
Scegli un piano e continui senza interruzioni. Se non lo scegli, l’organizzazione passa in sola lettura: si legge tutto, nessun dato si cancella.
Impostazioni → Piani e fatturazione
09alla fine
L’avviso in cima alle pagine dell’app conta i giorni. Se a prova finita non scegli un piano, l’organizzazione passa in sola lettura: niente si cancella.
L’organizzazione è in sola lettura: la prova è finita o il pagamento non è riuscito. I dati restano tutti e si possono consultare. Attiva o riattiva l’abbonamento da Impostazioni → Piani e fatturazione.
I report in Excel e CSV si scaricano in qualunque momento; l’esportazione completa si chiede e arriva senza costi. Termini, §6
Attivi un piano e l’organizzazione torna a scrivere, con le schede, i documenti e le etichette di prima.
Le tre fasce sono quelle dell’app; i giorni sono un esempio.
10domande
No. La prova dura 14 giorni sul piano Starter, senza carta, e non si rinnova da sola: alla fine scegli tu se attivare un piano.
Sì, in più volte: ogni importazione accetta fino a 2.000 righe e 5 MB. Le righe con un codice già presente in azienda si saltano, così puoi ricaricare un file senza creare doppioni.
Restano su «Ignora» e non entrano nelle schede. La data dell’ultima verifica, per esempio, non è un campo dell’importazione dei beni: le scadenze si impostano dopo, dalla scheda o dal piano di manutenzione.
No. Apre la scheda solo a chi ha un accesso all’azienda. Chi non è entrato passa prima dalla pagina di accesso, e chi non fa parte dell’azienda non la vede.
No. Il tecnico apre l’indirizzo dal browser del telefono e lo aggiunge alla schermata iniziale: si apre a schermo intero, come un’app.
L’organizzazione passa in sola lettura: si legge tutto, non si scrive niente e nessun dato si cancella. Quando attivi un piano, da Impostazioni → Piani e fatturazione, si torna a lavorare.
inizia
Crea l’account, carica il foglio che hai e stampa la prima etichetta. 14 giorni di prova sul piano Starter, senza carta.
