Ogni carico ha il suo documento

In un magazzino di ricambi e materiali la giacenza a sistema e quella sullo scaffale divergono un po’ alla volta. Un prelievo fatto di corsa senza scriverlo, un trasferimento fra due reparti annotato su un foglio, una rettifica dopo un conteggio senza spiegazione. A fine anno l’inventario non torna e nessuno sa dire quando è nata la differenza né chi ha spostato che cosa.

Il problema peggiora con colli e pallet. Un bancale di raccordi arriva, viene diviso fra due ubicazioni, metà finisce in un cantiere. Sull’etichetta del fornitore c’è un codice che il sistema non conosce, e per sapere dove si trova una certa merce bisogna andare a guardare. I documenti di movimento, quando ci sono, si possono modificare dopo, e perdono valore come prova.

Il modulo Logistica lega ogni movimento a un documento: carico, scarico, trasferimento, prelievo, reso, rettifica. Il documento nasce in bozza, si conferma una volta sola e da quel momento ha un numero, un’istantanea delle righe e un’impronta che ne prova l’integrità. Non si modifica più: un errore si corregge con un altro documento, e la storia resta leggibile.

Colli e pallet diventano unità logistiche con un codice UL e un QR: un materiale, un lotto, un’ubicazione, una quantità. Si leggono con un lettore USB o con la fotocamera e si spostano, si prelevano o si scaricano dalla loro pagina. Il sistema impedisce che la merce etichettata superi la giacenza, e il cruscotto segnala ogni disallineamento.