04fornitori · modulo 4 di 10
Fornitori in regola e al lavoro
Albo, documenti con scadenza, contratti, pratiche, spesa e valutazioni, più una pagina dove il fornitore aggiorna l’avanzamento dei lavori affidati.
Tutti i moduli sono in ogni piano. Prova di 14 giorni sul piano Starter, senza carta.
schermata vera · dati dell’azienda demo
01il problema
Documenti scaduti e lavori affidati che nessuno segue
L’albo fornitori di una PMI è spesso una cartella con dentro DURC, visure, assicurazioni e certificazioni, ognuno con la sua data di scadenza che nessuno controlla finché non serve. Il giorno in cui un manutentore esterno deve entrare in reparto, o un cliente chiede la qualifica dei subfornitori, si scopre che il documento è scaduto da settimane e il lavoro si ferma.
Poi ci sono i lavori affidati fuori: la revisione dell’impianto dell’aria compressa, la verifica delle funi del carroponte, la taratura degli strumenti. Si seguono con telefonate ed email, e l’unico modo per sapere a che punto sono è chiederlo. I beni affidati al fornitore per il service non risultano da nessuna parte, e a fine anno è difficile dire quanto si è speso con ciascuno e con quale qualità.
Il modulo Fornitori tiene l’albo con i documenti di qualifica e le loro scadenze, i contratti con il preavviso di disdetta, le pratiche aperte e la spesa per fornitore. Il cruscotto risponde a una domanda precisa: con i fornitori è tutto in regola, o qualcosa scade o aspetta? In cima mette i documenti scaduti, i contratti in scadenza e le pratiche oltre la data.
Per i lavori affidati c’è il portale fornitori: il fornitore riceve il link di una pagina con le lavorazioni che gli hai affidato e i beni assegnati a lui. Da lì dichiara stato, percentuale e fine prevista, e scrive messaggi. Tu segui l’avanzamento senza telefonare e, alla consegna, accetti il lavoro o lo rimandi indietro con il motivo.
02le scadenze
DURC, visure, polizze, contratti. Prima che scadano.
Scegli la finestra, 30, 60, 90, 180 o 365 giorni, e vedi che cosa scade e quando. I documenti già scaduti stanno in cima al cruscotto.
- Visura cameralescaduto da 6 giorni
- DURCscade fra 18 giorni
- Polizza di responsabilità civilescade fra 52 giorni
- Contratto di manutenzione · preavviso di disdettascade fra 85 giorni
- Certificazione ISO 9001scade fra 170 giorni
- Idoneità tecnico-professionalescade fra 290 giorni
Nei prossimi 90 giorni: 3 documenti in scadenza. 1 è già scaduto e sta in cima al cruscotto.
esempio · i documenti di un fornitore dell’azienda demo
03passo per passo
Come si lavora
4 passi, nell’ordine in cui si fanno davvero.
- passo 01
Registra il fornitore
Anagrafica con partita IVA, categoria, contatti, termini di pagamento e tempi di consegna. - passo 02
Carica documenti e contratti
DURC, visura, certificazioni e assicurazioni con la loro validità; contratti e tariffari con scadenza e preavviso. - passo 03
Affida lavorazioni e beni
Dal portale fornitori affidi una lavorazione con istruzioni e scadenza concordata, e condividi i beni su cui deve lavorare. - passo 04
Segui e valuta
Il fornitore aggiorna l’avanzamento dalla sua pagina e tu accetti la consegna o la rimandi. Spesa, non conformità e voti si accumulano nella sua scheda.
04le funzioni
Che cosa trovi dentro
11 funzioni di Fornitori, tutte presenti oggi nel prodotto.
- 01
Albo fornitori
Anagrafica dei fornitori di prodotti e servizi con categoria, contatti, termini di pagamento, tempi di consegna e preferiti.
- 02
Scadenze e documenti
DURC, visure, certificazioni, assicurazioni e contratti in scadenza nei prossimi 30, 60, 90, 180 o 365 giorni, con il preavviso di disdetta dei contratti senza rinnovo automatico.
- 03
Contratti e tariffari
Contratti quadro e listini per prodotto o servizio legato ai beni, con stato e scadenza.
- 04
Ticket e pratiche
Qualifiche, audit, non conformità, reclami, richieste d’offerta e inserimento di nuovi fornitori, con priorità, scadenza e conversazione.
- 05
Spesa e valutazioni
Spesa per fornitore e sua concentrazione, voto medio, qualità, non conformità e reclami, ordini aperti e tempi di consegna.
- 06
Materiali forniti
Chi fornisce che cosa: listini, codici, consegne e materiali che non hanno ancora un fornitore.
- 07
Beni in gestione
Quali beni sono affidati a quale fornitore per il service, con il contratto che li lega.
- 08
Portale fornitori
Una pagina per fornitore con le lavorazioni affidate, la barra d’avanzamento, i ritardi e i beni condivisi. Il fornitore aggiorna stato, percentuale e fine prevista e scrive messaggi, senza account.
- 09
Documenti e firme
Chiedi DURC, visura, polizza o idoneità con una data: il fornitore li carica dalla sua pagina e tu li approvi o li respingi con il motivo. DUVRI e incarichi si firmano con una firma elettronica semplice, con impronta sha256 e un codice che si verifica online.
- 10
Monitoraggio e accettazione
Per ogni affidamento vedi diario, messaggi e beni; alla consegna accetti o rimandi con il motivo. Ogni aggiornamento del fornitore ti arriva come notifica.
- 11
Premio per chi porta fornitori
Se l’impresa del fornitore si iscrive dalla sua pagina ottiene uno sconto; quando registra il primo bene, la tua azienda riceve 50 beni oltre il limite del piano.
05come appare
Le schermate vere, con i dati di un’azienda demo.
Nessuna ricostruzione: sono le pagine dell’app, nel tema che stai usando.
06con gli altri moduli
Fornitori non lavora da solo. Un dato, scritto una volta.
Che cosa prende dagli altri moduli e che cosa restituisce: gli stessi dati, senza copiarli.
Workflow
Si affidano al fornitore lavorazioni del Workflow; nella scheda della lavorazione le attività affidate all’esterno portano i loro materiali e costi.Asset Management
I beni condivisi con il fornitore sono quelli del registro: lui vede solo quelli assegnati a lui.Economia
Le spese registrate con un fornitore alimentano la sua scheda: spesa dell’anno, concentrazione e confronto con gli altri fornitori.Logistica
Gli ordini di acquisto del magazzino dicono che cosa hai ordinato e a quale fornitore.
07per chi
Chi lo usa
Responsabile acquisti
Confronta spesa, qualità e tempi di consegna dei fornitori e tiene aggiornati contratti e tariffari.Responsabile qualità e sicurezza
Controlla che DURC, assicurazioni e certificazioni siano validi prima che un fornitore entri in azienda.Responsabile di manutenzione
Affida i lavori esterni e ne segue l’avanzamento senza telefonare.Il fornitore
Dalla sua pagina vede i lavori affidati e i beni assegnati, aggiorna lo stato e scrive messaggi.
08domande
Domande su Fornitori
Le risposte dicono che cosa fa il prodotto oggi.
Il fornitore deve registrarsi per usare la sua pagina?
No. Riceve un link e lavora dalla pagina senza account. Il link si emette dalla scheda del fornitore, ha una scadenza e si revoca quando vuoi.
Che cosa vede il fornitore delle mie lavorazioni?
Solo le lavorazioni affidate a lui e non ritirate, con le istruzioni e la scadenza concordata, e i beni condivisi con lui. Non vede le note interne, le fasi, le priorità né gli altri fornitori.
Chi decide quando un lavoro affidato è finito?
Il fornitore dichiara la consegna, che porta la percentuale a 100. Da lì decide solo l’azienda: accetta il lavoro o lo rimanda come da rivedere, con il motivo. Un lavoro accettato non si aggiorna più.
Come tengo sotto controllo DURC e certificazioni?
Ogni documento di qualifica ha data di emissione e validità. La pagina Scadenze e documenti mostra che cosa scade nei prossimi 30, 60, 90, 180 o 365 giorni, e il cruscotto segnala i fornitori attivi senza un documento valido.
Posso valutare i fornitori?
Sì. Ogni fornitore ha un voto, e la pagina Spesa e valutazioni mette insieme spesa dell’anno, qualità, non conformità e reclami, ordini aperti e tempi di consegna, con la classifica della spesa.
Che cosa ottiene il fornitore se si iscrive?
L’impresa del fornitore che si iscrive dalla sua pagina ottiene uno sconto sull’iscrizione. La tua azienda riceve 50 beni oltre il limite del piano quando quell’impresa registra il suo primo bene.
inizia
Prova Fornitori sui tuoi beni. Con tutti gli altri moduli.
Ogni piano comprende tutti i moduli e l’app del tecnico: cambiano solo i limiti d’uso, come beni, persone, spazio e richieste all’assistente.
Prova di 14 giorni sul piano Starter, senza carta. Poi da 49 € al mese più 190 € di attivazione. IVA non applicabile (regime forfettario).