settori · logistica
Carrelli, mezzi e merce, ognuno con il suo registro.
In magazzino si controllano due cose: i mezzi che muovono la merce e la merce stessa. Atoolsystem tiene le scadenze di carrelli e flotta sulla scheda di ogni mezzo e dà a ogni movimento un documento numerato, con l’impronta.
Prova di 14 giorni con tutti i moduli, senza carta. La scheda del bene in questa pagina è un esempio: prova «Registra adempimento».
Carrello elevatore standard
Esempio di scheda: Carrello elevatore
Scheda d’esempio, senza i dati di un’azienda
- Regime
- Scheda
- Verifiche
- Registro
- Manutenzione programmata e registro di controlloD.Lgs 81/2008, art. 71 c. 4 lett. a) e b) e c. 8In scadenza
- Abilitazione operatore e aggiornamento quinquennaleD.Lgs 81/2008, art. 73 c. 5; Accordo Stato-Regioni 17/04/2025In regola
Verifica periodica dell’All. VII: il carrello elevatore standard ne è fuori, e il regime non la chiede.
Il verdetto non sostituisce la valutazione di un professionista abilitato.
- Sollevamento
- Veicoli
- Immobili
01chi e che cosa
Chi lavora in magazzino
Il responsabile di magazzino, il magazziniere, chi gestisce la flotta e chi segue la sicurezza. Carrelli e sollevatori lavorano tutto il giorno, i mezzi escono per le consegne, la merce entra ed esce con i suoi documenti.
I carrelli
Manutenzione e registro di controllo per ogni carrello; abilitazione e aggiornamento per chi lo guida.
La flotta
Revisione e assicurazione per ogni mezzo; per i mezzi con tachigrafo la taratura e lo scarico dei dati.
I movimenti di merce
Carico, scarico, trasferimento, prelievo, reso e rettifica, ognuno con il suo documento numerato.
Il deposito
Presidi antincendio, porte e cancelli motorizzati dell’edificio hanno i loro controlli.
02i beni
I beni tipici, famiglia per famiglia.
Quando registri un bene scegli il suo tipo governato: porta con sé gli obblighi della famiglia. Nella scheda dichiari il sottotipo, e il regime prende solo gli obblighi che lo riguardano.
Sollevamento
Gru, autogru, carroponti, carrelli elevatori, sollevatori telescopici, PLE, paranchi.
6 obblighi nel regimeschede: Regime · Scheda · Verifiche · Registro
- Carrello elevatore
- Sollevatore telescopico (carrello a braccio telescopico)
- Carroponte
Veicoli
Autovetture, furgoni, autocarri, rimorchi, mezzi ADR.
15 obblighi nel regimeschede: Regime · Scheda · Scadenze · Rifornimenti
- Autocarro >3,5 t (N2/N3)
- Veicolo commerciale leggero ≤3,5 t (N1)
- Rimorchio / semirimorchio (O)
- Veicolo ADR merci pericolose (cisterna/EX/FL/AT)
Immobili
Capannoni, uffici, depositi, ascensori, centrali termiche, cancelli, linee vita.
8 obblighi nel regimeschede: Regime · Scheda · Scadenze
- Deposito / magazzino
- Cancello / porta motorizzata
capitano ancheAttrezzatureSicurezzaEnergiaIT & Hardware
03obblighi e scadenze
Ogni obbligo con la sua norma. E la sua cadenza.
Le cadenze con cui il prodotto calcola la prossima scadenza, dalla data registrata sulla scheda, con il riferimento normativo scritto nel codice. Dove la norma ammette intervalli diversi, la nota lo dice.
- Manutenzione programmata e registro di controlloSollevamentoVale anche per il carrello elevatore, che è fuori dall’All. VII; conta dall’ultima manutenzione registrata.D.Lgs 81/2008, art. 71 c. 4 lett. a) e b) e c. 8ogni anno
- Abilitazione operatore e aggiornamento quinquennaleSollevamentoD.Lgs 81/2008, art. 73 c. 5; Accordo Stato-Regioni 17/04/2025ogni 5 anni
- Verifica periodica apparecchio di sollevamentoSollevamentoPer gli apparecchi dell’All. VII, come i carrelli a braccio telescopico: si accende con la classificazione nella scheda.D.Lgs 81/2008, art. 71 c. 11 e All. VII; DM 11 aprile 2011ogni anno
- Revisione periodica (annuale)VeicoliPer i mezzi oltre 3,5 t, dalla massa dichiarata nella scheda.D.Lgs. 285/1992, art. 80 c. 4ogni anno
- Assicurazione RCAVeicoliD.Lgs. 209/2005, artt. 122 e 122-bisogni anno
- Revisione/taratura biennale tachigrafoVeicoliReg. (UE) 165/2014, art. 23ogni 2 anni
- Scarico dati carta conducenteVeicoliConta dall’ultimo scarico registrato.Reg. (UE) 581/2010, art. 1ogni 28 giorni
- Scarico dati unità di bordoVeicoliConta dall’ultimo scarico registrato.Reg. (UE) 581/2010, art. 1ogni 90 giorni
- Verificazione periodica strumenti a funzione di misura legaleAttrezzaturePer le bilance a funzione di misura legale.DM 21 aprile 2017, n. 93ogni 3 anni
- Controllo e manutenzione presidi/impianti antincendioImmobiliDM 1 settembre 2021ogni 6 mesi
Il verdetto della scheda considera scheda, documenti presenti e dati legali dell’azienda, e non sostituisce la valutazione di un professionista abilitato. Gli obblighi che dipendono da una classificazione si accendono quando la registri.
04il lavoro di ogni giorno
Gli stessi dati, dal cruscotto al telefono.
I moduli che servono in questo settore, sugli stessi beni: quello che il tecnico registra in campo è già sulla scheda quando l’ufficio la apre.
Logistica
Ogni movimento, un documento
Sei tipi di documento; alla conferma il numero per tipo e anno e l’impronta sha256 delle righe. Colli e pallet diventano unità con codice UL e QR.
Logistica: la pagina del moduloAsset Management
I mezzi
Carrelli e veicoli hanno la scheda con le scadenze, i piani a ore o a chilometri e la storia degli interventi.
Asset Management: la pagina del moduloApp del tecnico
Le letture dal telefono
Le ore del contatore, le foto e la procedura dell’intervento si registrano dal telefono, anche senza rete.
App del tecnico: la pagina del moduloEconomia
Il costo di ogni mezzo
Investimenti, costi operativi e costo totale di ogni bene, con il budget dell’anno e l’origine di ogni numero.
Economia: la pagina del modulo
Schermata vera dell’app, con i dati dell’azienda demo.
05le carte
Le carte del lavoro, dai dati veri.
Dalla lavorazione nasce la bozza con i dati che ci sono già. Alcune carte si firmano in app, con una firma elettronica semplice; altre si preparano qui e si perfezionano dove la legge chiede.
Documento di trasporto (DDT)
Prima che la merce parta: materiale verso il cantiere, materiale non previsto, reso, conto lavorazione, vendita.
DPR 472/1996 art. 1 c. 3; numerazione progressiva, anche per serie (C.M. 249/E/1996); causale obbligatoria se il movimento non è una vendita (DPR 441/1997 art. 1 c. 5).
Si firma in appDDT dei rifiuti da manutenzione
Quando la squadra riporta in sede o al deposito i rifiuti prodotti dalla manutenzione: imballi, parti sostituite, olio esausto.
D.Lgs 152/2006 art. 193 c. 19: luogo di produzione, tipologia, quantità, numero di colli o stima del peso, destinazione.
Si firma in appRegistro dei controlli delle attrezzature
Al controllo di un’attrezzatura prima dell’uso o alla scadenza, e quando la porti fuori sede: viaggia con l’esito dell’ultimo controllo.
D.Lgs 81/2008 art. 71 cc. 8–9 (controlli registrati e conservati) e c. 10 (fuori sede l’attrezzatura viaggia con il documento dell’ultimo controllo).
Si firma in appVerbale di consegna DPI
Quando un lavoratore riceve dispositivi di protezione: prima consegna, sostituzione, nuova mansione.
D.Lgs 81/2008 art. 18 c. 1 lett. d) (il datore di lavoro fornisce i DPI) e art. 77 (informazione, formazione e addestramento).
Si firma in app
06domande
Le domande di chi lavora in questo settore.
Il carrello elevatore ha la verifica periodica?
Il carrello elevatore standard è fuori dall’All. VII del D.Lgs 81/2008: il regime chiede manutenzione, registro di controllo e abilitazione di chi lo guida. Il carrello a braccio telescopico invece è dentro, e la verifica si accende quando registri la classificazione nella scheda.
Un documento confermato si può modificare?
No. Alla conferma riceve il numero per tipo e anno, per esempio CAR-2026-0001, e l’impronta sha256 delle righe: da lì è un registro stampabile e non cambia più.
Le etichette si leggono con il telefono?
Sì: con un lettore USB, con la fotocamera del telefono o scrivendo il codice. Dove il browser lo consente la fotocamera legge QR, Code 128, Code 39, EAN e Data Matrix.
C’è un promemoria per gli scarichi del tachigrafo?
Sì, per i mezzi con il tachigrafo: lo scarico della carta del conducente ogni 28 giorni e quello dell’unità di bordo ogni 90, contati dall’ultimo scarico registrato.
inizia
Registra il primo bene. Il piano arriva con lui.
Scegli il tipo governato e il piano propone le scadenze di legge della sua famiglia. 14 giorni con tutti i moduli, senza carta.