settori · impianti e immobili
Gli edifici e gli impianti che fanno funzionare l’azienda.
Capannoni, uffici, depositi, centrali termiche, ascensori e impianti di produzione hanno verifiche fissate per legge, spesso a distanza di anni. Atoolsystem le tiene sulla scheda dell’edificio o dell’impianto, con la norma e la scadenza.
Prova di 14 giorni con tutti i moduli, senza carta. La scheda del bene in questa pagina è un esempio: prova «Registra adempimento».
Attività soggetta a prevenzione incendi, dichiarata nella scheda
Esempio di scheda: Capannone industriale
Scheda d’esempio, senza i dati di un’azienda
- Regime
- Scheda
- Scadenze
- Rinnovo periodico conformità antincendio (SCIA/CPI)DPR 151/2011, art. 5In regola
- Controllo e manutenzione presidi/impianti antincendioDM 1 settembre 2021In scadenza
- Verifica periodica impianto di messa a terraDPR 462/2001, artt. 4 e 6Da registrare
Il verdetto non sostituisce la valutazione di un professionista abilitato.
- Immobili
- Energia
01chi e che cosa
Chi gestisce edifici e impianti
Il facility manager, l’ufficio tecnico, il responsabile della sicurezza e chi amministra più sedi. Le scadenze di un edificio sono poche ma lontane nel tempo: cinque anni passano, e il verbale precedente va ritrovato.
La prevenzione incendi
Il rinnovo periodico della conformità per le attività soggette e i controlli semestrali dei presidi.
Ascensori e montacarichi
La verifica periodica ogni due anni e la manutenzione con la visita semestrale.
La messa a terra
La verifica periodica dell’impianto di messa a terra del DPR 462/2001, fatta da un organismo abilitato.
Gli impianti termici e di produzione
Efficienza energetica, manutenzione, controllo delle perdite di gas fluorurati e verifica della protezione di interfaccia.
02i beni
I beni tipici, famiglia per famiglia.
Quando registri un bene scegli il suo tipo governato: porta con sé gli obblighi della famiglia. Nella scheda dichiari il sottotipo, e il regime prende solo gli obblighi che lo riguardano.
Immobili
Capannoni, uffici, depositi, ascensori, centrali termiche, cancelli, linee vita.
8 obblighi nel regimeschede: Regime · Scheda · Scadenze
- Capannone industriale
- Palazzina uffici
- Deposito / magazzino
- Locale commerciale
- Ascensore
- Montacarichi
- Cancello / porta motorizzata
- Copertura con linea vita / ancoraggi
Energia
Caldaie, centrali termiche, gruppi frigo, pompe di calore, fotovoltaico, cogenerazione.
6 obblighi nel regimeschede: Regime · Scheda · Scadenze
- Caldaia a gas (metano/GPL)
- Centrale termica > 116 kW
- Gruppo frigo / chiller F-gas
- Pompa di calore
- Impianto fotovoltaico
- Cogeneratore / CHP
capitano ancheSicurezzaAttrezzatureIT & Hardware
03obblighi e scadenze
Ogni obbligo con la sua norma. E la sua cadenza.
Le cadenze con cui il prodotto calcola la prossima scadenza, dalla data registrata sulla scheda, con il riferimento normativo scritto nel codice. Dove la norma ammette intervalli diversi, la nota lo dice.
- Rinnovo periodico conformità antincendio (SCIA/CPI)ImmobiliPer le attività soggette ai controlli di prevenzione incendi.DPR 151/2011, art. 5ogni 5 anni
- Controllo e manutenzione presidi/impianti antincendioImmobiliDM 1 settembre 2021ogni 6 mesi
- Verifica periodica biennale ascensoreImmobiliDPR 162/1999, art. 13ogni 2 anni
- Manutenzione ascensore e visita semestrale funiImmobiliDPR 162/1999, art. 15ogni 6 mesi
- Verifica periodica impianto di messa a terraImmobiliDPR 462/2001, artt. 4 e 6ogni 5 anni
- Controllo efficienza energetica (REE)EnergiaSopra i 100 kW e con combustibili liquidi o solidi l’intervallo si accorcia; le Regioni possono cambiarlo.DPR 74/2013, art. 8 e Allegato Aogni 4 anni
- Controllo periodico fughe F-gasEnergiaLa frequenza dipende dalla carica, in tonnellate di CO2 equivalente.Reg. (UE) 2024/573, art. 5ogni anno
- Verifica quinquennale SPI (interfaccia rete)EnergiaPer gli impianti di produzione oltre 11,08 kW.Delibera ARERA 786/2016/R/eel; CEI 0-21 / CEI 0-16ogni 5 anni
Il verdetto della scheda considera scheda, documenti presenti e dati legali dell’azienda, e non sostituisce la valutazione di un professionista abilitato. Gli obblighi che dipendono da una classificazione si accendono quando la registri.
04il lavoro di ogni giorno
Gli stessi dati, dal cruscotto al telefono.
I moduli che servono in questo settore, sugli stessi beni: quello che il tecnico registra in campo è già sulla scheda quando l’ufficio la apre.
Asset Management
Edifici e impianti come beni
Ogni edificio e ogni impianto ha la sua scheda, con documenti, piani e storia; il verbale si allega alla voce del registro di legge.
Asset Management: la pagina del moduloFornitori
Le imprese di manutenzione
Albo con DURC, certificazioni e assicurazioni in scadenza, contratti con il preavviso di disdetta; il fornitore aggiorna i lavori affidati dalla sua pagina.
Fornitori: la pagina del moduloWorkflow
I lavori
Sopralluogo, preventivo, attività con le prove, materiali e chiusura firmata in una scheda sola.
Workflow: la pagina del moduloReport
Lo scadenzario
Il report di conformità e lo scadenzario a 90 giorni per tutto il parco, anche in invio programmato via email alle persone del team.
Report: la pagina del modulo
Schermata vera dell’app, con i dati dell’azienda demo.
05le carte
Le carte del lavoro, dai dati veri.
Dalla lavorazione nasce la bozza con i dati che ci sono già. Alcune carte si firmano in app, con una firma elettronica semplice; altre si preparano qui e si perfezionano dove la legge chiede.
Dichiarazione di conformità dell’impianto
A fine lavori su un impianto (elettrico, gas, termico, idrico…): la rilascia l’impresa abilitata.
DM 37/2008 art. 7: la rilascia l’impresa abilitata, con gli allegati obbligatori; va consegnata al committente e depositata dove previsto.
Si prepara qui, si perfeziona fuoriDichiarazione di rispondenza
Per un impianto realizzato prima del 27 marzo 2008 quando la dichiarazione di conformità manca.
DM 37/2008 art. 7 c. 6: la rende, dopo sopralluogo e accertamenti, un professionista iscritto all’albo o il responsabile tecnico di un’impresa abilitata con l’esperienza richiesta.
Si prepara qui, si perfeziona fuoriRapporto di controllo di efficienza energetica (RCEE)
Al controllo di efficienza di un impianto termico o di climatizzazione.
DPR 74/2013 art. 8: il rapporto si trasmette al catasto regionale degli impianti termici.
Si prepara qui, si perfeziona fuoriComunicazione F-gas
Dopo installazione, controllo delle perdite, manutenzione o smantellamento di apparecchiature con gas fluorurati.
DPR 146/2018 art. 16: l’impresa certificata comunica l’intervento alla Banca dati F-gas.
Si prepara qui, si perfeziona fuoriVerbale di sopralluogo
Dopo un sopralluogo, prima del preventivo o dell’inizio dei lavori: stato dei luoghi, presenti, rilievi, esito.
Prassi; fissa lo stato dei luoghi e gli accordi fra le parti.
Si firma in appDUVRI (rischi da interferenze)
Quando si lavora in appalto dentro l’azienda di un committente: il documento è del committente, l’impresa fornisce i dati sui propri rischi.
D.Lgs 81/2008 art. 26 c. 3: lo elabora il datore di lavoro committente.
Si prepara qui, si perfeziona fuori
06domande
Le domande di chi lavora in questo settore.
Le cadenze degli impianti termici sono uguali dappertutto?
No. Il controllo di efficienza dipende da potenza e combustibile, e le Regioni possono cambiarne le cadenze. Il prodotto propone le più diffuse; fa fede il catasto regionale degli impianti termici.
La dichiarazione di conformità la fa Atoolsystem?
No. Atoolsystem raccoglie i dati del lavoro in una bozza; la dichiarazione la rilascia l’impresa abilitata, con gli allegati obbligatori del DM 37/2008, e va consegnata al committente.
L’ascensore è un bene a sé o parte dell’edificio?
Funzionano tutte e due le strade: l’ascensore può avere una scheda sua, oppure dichiari nella scheda dell’edificio che ne ha uno. In entrambi i casi il regime chiede la verifica biennale e la manutenzione semestrale.
Come ritrovo il verbale di cinque anni fa?
È sulla scheda del bene: ogni verifica ha la sua voce nel registro di legge, con data, scadenza, ente e riferimento normativo, e il verbale allegato.
inizia
Registra il primo bene. Il piano arriva con lui.
Scegli il tipo governato e il piano propone le scadenze di legge della sua famiglia. 14 giorni con tutti i moduli, senza carta.