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Atoolsystem
ENAccediProva gratis

la piattaforma · nove moduli e l’app del tecnico

Tutto ruota attorno al bene. Un dato, scritto una volta.

Atoolsystem tiene in un solo posto i beni dell’azienda e il lavoro che ci gira attorno: nove moduli e l’app del tecnico sugli stessi dati, le pagine per clienti e fornitori, un assistente AI.

Prova gratisI moduli uno per uno

Scegli un modulo sulla mappa: si accendono i fili dei dati che scambia con gli altri.

Mappa dei moduli attorno al bene: scegli un modulo per vedere con quali altri scambia dati.

Asset Management: scambia dati con 9 moduli e con la scheda del bene.

9 moduli collegati · più la scheda del bene

Asset Management

Identità, disponibilità, manutenzione e ciclo di vita dei beni.

  • WorkflowDalla scheda del bene si avvia una lavorazione o un intervento; quando l’attività si chiude, esito, ore, ricambi e prove tornano nella storia del bene.
  • ClientiUn bene del cliente è un bene a tutti gli effetti: scheda, piani, verifiche e certificati, che il cliente consulta dalla sua pagina.
  • FornitoriI beni condivisi con il fornitore sono quelli del registro: lui vede solo quelli assegnati a lui.
  • EconomiaLe spese registrate sul bene, comprese manodopera e materiali delle attività chiuse, compongono il suo costo: investimento, costi operativi e costo totale nel tempo.
  • LogisticaLa scheda di ogni bene ha la sua sezione Logistica, con ubicazione e disponibilità.
  • Label StudioLe etichette QR si compongono con i dati della scheda, e il Label Studio dice quali beni hanno l’etichetta posata e quali ancora no.
  • ReportPerformance della manutenzione, conformità, scadenzario a 90 giorni e parco leggono le schede dei beni, i piani e il registro di legge.
  • Doc LabI beni entrano nel documento con l’istantanea della scheda: nome, codice, matricola, categoria, ubicazione e stato. Le procedure guidate emesse restano nel fascicolo del bene.
  • App del tecnicoIl tecnico lavora sul bene dal telefono: foto, letture dei contatori ed esiti finiscono nella storia della stessa scheda.
Tutto su Asset Management

01il principio

Una macchina, cinque posti. Oppure una scheda.

In molte aziende la stessa macchina vive in cinque posti, ognuno giusto per chi lo tiene e sbagliato per tutti gli altri. Atoolsystem parte dal bene: tutto ciò che gli accade attorno si scrive una volta sola, sulla sua scheda.

  1. Il foglio Excel dell’ufficio tecnico
  2. La cartella dei certificati
  3. Le email con il fornitore
  4. Il quaderno del magazziniere
  5. La contabilità
MB-014 · esempioFresatrice CNC · DMG Mori CMX 600V
  • Identità e scadenzeAsset
  • Certificati e verbaliAsset
  • Lavoro affidato fuoriFornitori
  • Ricambi usatiLogistica
  • Costo dell’interventoEconomia

Scritto una volta, sulla scheda del bene. Ogni modulo lo legge da qui.

02i moduli

Nove moduli e l’app del tecnico. Tutti in ogni piano.

Non sono programmi diversi incollati fra loro: sono modi diversi di guardare gli stessi dati. Ogni scheda porta alla pagina del modulo, con le schermate vere.

03chi entra

Chi entra, e da dove. Ognuno vede il suo.

Le stesse informazioni, con porte diverse: il team con il suo account, il tecnico dal telefono, clienti e fornitori da un link che scade e si revoca.

  • Il tuo team

    come entra
    Un account per persona, con un ruolo e i permessi per modulo; l’accesso si protegge con la verifica in due passaggi.
    che cosa vede
    I moduli e i dati che il suo ruolo consente.

  • Il tecnico

    come entra
    L’app sul telefono, aggiunta alla schermata iniziale dal browser.
    che cosa vede
    Le sue attività, le lavorazioni a cui partecipa e la scheda dei beni su cui lavora.

  • Il cliente

    come entra
    Un link verificato, con scadenza e revocabile, senza creare un account.
    che cosa vede
    I suoi interventi, i beni che gestisci per lui, i certificati e le sue richieste.

  • Il fornitore

    come entra
    Il link della sua pagina, senza account.
    che cosa vede
    Solo ciò che lo riguarda: le lavorazioni affidate a lui, i beni assegnati, i documenti che gli chiedi e quelli da firmare.

  • Chi inquadra un QR

    come entra
    La fotocamera del telefono sull’etichetta del bene.
    che cosa vede
    Con un accesso, la scheda; senza, la pagina d’accesso, o la segnalazione di un’anomalia se l’hai attivata sul bene.

  • L’assistente AI

    come entra
    Dentro l’app, entro i permessi di chi lo sta usando.
    che cosa vede
    I dati che quella persona può vedere. Propone; decide una persona.

04l’assistente

Un assistente che conosce i tuoi beni. Propone, confermi tu.

Usa i modelli Claude di Anthropic e lavora sui dati della tua azienda, entro i permessi di chi lo usa. Niente si salva senza una persona che conferma.

tu

Ecco la foto della targhetta: crea la scheda.

assistente · proposta
nome
Fresatrice CNC
modello
DMG Mori CMX 600V
codice
MB-014
categoria
Macchine utensili

esempio · il bene dell’azienda demo; nulla si salva prima della conferma

  • Risponde a domande sui tuoi beni con i dati della tua azienda, non con risposte generiche.
  • Legge un manuale o un certificato in PDF e propone i campi della scheda da compilare.
  • Riconosce un materiale o un componente da una foto.
  • Prepara rapporti, DDT e preventivi dal racconto del tecnico, da rivedere prima di emetterli.

Ogni piano comprende da 50 a 3.000 richieste al mese; oltre, il pacchetto da 500 richieste costa 25 €. IVA non applicabile (regime forfettario).

L’assistente, nel dettaglio

05telefono e ufficio

In ufficio, in reparto, in cantiere. La stessa scheda.

Il responsabile la apre sul computer, il tecnico la apre dal telefono inquadrando il QR.

Scheda di una fresatrice: stato, posizione, scadenze, documenti, storico e azioni rapideScheda di una fresatrice: stato, posizione, scadenze, documenti, storico e azioni rapide
Scheda di un bene aperta dal telefono dopo la scansione del QRScheda di un bene aperta dal telefono dopo la scansione del QR

  • Dal browser

    Niente da installare. Sul telefono si aggiunge alla schermata iniziale come un’app.

  • Forma dello schermo

    Barra in basso sul telefono, colonna laterale sul computer: le stesse pagine, impaginate per lo schermo.

  • Senza rete

    L’app del tecnico tiene in coda passi, foto, letture e pause, e li invia al ritorno del segnale.

  • Azienda e Casa

    Il passaggio fra l’azienda e lo spazio privato di Casa è a un tocco, con dati e piani separati.

06i dati

I tuoi dati, con regole chiare

Sicurezza e dati, nel dettaglio

  • I dati stanno in Europa

    I dati sono conservati in Europa e trattati secondo le normative europee vigenti.

  • Ogni azienda è separata

    La separazione è nel database: ogni lettura passa da regole per organizzazione, non solo dall’interfaccia.

  • Ruoli e due passaggi

    Permessi per ruolo e per modulo; l’accesso si protegge con un secondo fattore.

  • A fine prova non perdi niente

    Senza abbonamento l’azienda passa in sola lettura: i dati restano e si consultano.

  • Pagamenti con Stripe

    Il pagamento avviene sulle pagine di Stripe: i dati della carta non passano da noi.

  • Solo cookie tecnici

    Nessuna pubblicità e nessun tracciamento: il sito usa solo ciò che serve a farlo funzionare.

07domande

Domande sulla piattaforma

Non trovi la risposta? Scrivici
I moduli si comprano uno per uno?

No. Ogni piano comprende tutti i nove moduli, l’app del tecnico e l’assistente AI: i piani si distinguono per i limiti d’uso, cioè beni, persone, fornitori, clienti, spazio e richieste all’assistente.

Che cosa vuol dire che i moduli condividono i dati?

Che un fatto si scrive una volta. Il tecnico chiude un’attività sul telefono: l’esito entra nella storia del bene, ore e materiali diventano costi in Economia, il magazzino scarica i ricambi e il cliente vede l’intervento chiuso nella sua pagina. Nessuno ricopia niente.

Serve installare qualcosa?

No. Atoolsystem si usa dal browser, sul computer e sul telefono. L’app del tecnico si aggiunge alla schermata iniziale dal browser; non è distribuita negli store di Apple e Google.

Funziona dove la rete non arriva?

L’app del tecnico sì: passi, foto, letture, pause e proposte di chiusura restano in coda sul telefono con l’ora del gesto e partono al ritorno del segnale. I materiali dal magazzino e i documenti scritti con l’AI richiedono la connessione.

Quante richieste all’assistente AI sono comprese?

Dipende dal piano: da 50 a 3.000 richieste al mese. Oltre si acquista il pacchetto da 500 richieste a 25 €, IVA non applicabile (regime forfettario).

Da dove si parte?

Dal file che usi oggi: importi l’Excel o il CSV dei beni, abbini le colonne ai campi e controlli l’anteprima. Poi stampi le etichette QR dal Label Studio e le attacchi ai beni.

inizia

Carica dieci dei tuoi beni. Il resto lo vedi da solo.

Tutti i moduli, l’app del tecnico e l’assistente, sul piano Starter, per 14 giorni.

Prova gratisI prezzi

Senza carta. Poi da 49 € al mese più 190 € di attivazione. IVA non applicabile (regime forfettario).

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