chi siamo
Atoolsystem è un’impresa italiana. Costruisce il software per le piccole e medie imprese che fanno lavorare macchine, mezzi, impianti e attrezzature: ogni bene con la sua scheda, il suo QR e la sua storia, e attorno 9 moduli sugli stessi dati.
Atoolsystem
Il registro dei beni fisici
01che cosa costruiamo
Gestione per le imprese, l’app del tecnico, i portali di clienti e fornitori, Casa per i privati: viste diverse sullo stesso registro, tenute separate da regole che il database stesso fa rispettare.
per le imprese
9 moduli sugli stessi dati: ogni modulo è una vista sul bene, e ciò che succede in uno arriva sulla scheda.
per chi lavora sul campo
Il lavoro di oggi sul telefono: apre, fotografa, compila e chiude. Se manca il segnale tiene in coda e invia al rientro.
una scheda per bene · esempio
per chi sta fuori dall’azienda
Un link verificato e revocabile, senza creare un account: il cliente segue le sue lavorazioni e apre richieste, il fornitore vede solo ciò che gli affidi.
per i privati
Lo spazio per gli oggetti personali, con piani e condizioni da consumatore. Nello stesso account si passa dall’azienda a Casa con un tocco.
02perché
Nelle piccole e medie imprese i beni fisici sono il capitale che lavora ogni giorno. La loro storia, però, si sparge: un foglio di calcolo, i verbali in un raccoglitore, la posta, la chat del reparto, i manuali in PDF, un promemoria.
Atoolsystem rimette quella storia in un posto solo: la scheda del bene, che si apre dal QR sulla targa e che ogni modulo aggiorna. Le scadenze, gli interventi, i documenti e i costi stanno dove sta il bene.
Lo costruiamo per chi sui beni lavora davvero: chi ne risponde, chi li ripara, chi ne tiene i conti e chi li affida a un fornitore o li segue per un cliente.
03i principi
Non sono promesse di marketing: accanto a ciascuno c’è il punto del prodotto in cui lo puoi controllare.
Il bene ha una scheda sola. L’intervento chiuso dal tecnico, il ricambio uscito dal magazzino e il costo registrato finiscono sulla scheda dello stesso bene, senza ricopiarli da un modulo all’altro.
L’assistente legge documenti, riassume e prepara proposte; non le applica da solo. Una proposta diventa un dato solo con il clic di una persona.
Si usano per darti il servizio, non si vendono ed escono quando vuoi nei formati di uso comune. Sono conservati in Europa e trattati secondo le normative europee vigenti; i fornitori che intervengono per singole funzioni, come l’assistente, sono elencati nell’informativa.
Ogni pagina di modulo ha la sua lista di limiti: che cosa il prodotto oggi non fa, scritto prima che tu lo scopra da solo.
I quattro piani a listino hanno il prezzo sul sito, con tutti i moduli in ognuno: IVA non applicabile, regime forfettario. La prova di 14 giorni non chiede la carta e non si rinnova da sola. Solo Enterprise, oltre i limiti del Pro, si fa su preventivo.
04come lavoriamo
Le regole con cui lavoriamo, e i numeri che le dimostrano, contati sul repository il 9 novembre 2026.
Una modifica del database nasce con la sua prova, scritta prima: rossa prima, verde dopo. La prova gira in una transazione annullata, e nulla resta.
rossa → verde
Ogni modifica del database ha accanto il file che la annulla, scritto nello stesso momento e non dopo.
migrazione + ritorno
I lavori che toccano pagamenti, permessi e dati condivisi passano una revisione di sicurezza dedicata, scritta nel verbale del lavoro insieme alle correzioni.
revisione di sicurezza
Chi cambia il testo di un documento legale ne cambia versione e data nello stesso momento; il consenso registrato vale per il testo che hai visto.
versione · data
contati il 9 novembre 2026
149file
di prove automatiche nell’app Gestione
110script
di prova per le regole del database, gli archivi dei file e i percorsi nel browser
134file
per annullare una modifica del database
8documenti
legali, ciascuno con la sua versione e la sua data
| documento | versione | in vigore dal |
|---|---|---|
| Note legali | 1.1 | 9 novembre 2026 |
| Termini e condizioni del servizio | 1.6 | 10 novembre 2026 |
| Informativa sulla privacy | 2.2 | 10 novembre 2026 |
| Cookie policy | 2.2 | 9 novembre 2026 |
| Accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR) | 1.2 | 10 novembre 2026 |
| Trasparenza sull’intelligenza artificiale | 1.1 | 9 novembre 2026 |
| Dichiarazione di accessibilità | 1.1 | 9 novembre 2026 |
| Segnalare un contenuto illegale | 1.0 | 29 ottobre 2026 |
05dove stanno i dati
I dati sono conservati in Europa e trattati secondo le normative europee vigenti.
conosciamoci
Tutti i moduli per 14 giorni sul piano Starter, senza carta. Se preferisci, scrivici prima: ti rispondiamo per email.