Fresatrice CNC · MB-014
DMG Mori CMX 600V · Reparto Fresatura
- Prossima verifica
- Controllo periodico
- Documenti
- Manuale, certificati, verbali
- Storico
- Manutenzione semestrale chiusa
perché atoolsystem
Un sistema costruito attorno al bene.
Fogli di calcolo, cartelle condivise e strumenti generici tengono ognuno un pezzo della storia di una macchina. Atoolsystem la tiene tutta sulla sua scheda: scadenze, documenti, interventi, costi e il QR che la apre.
prima · sei posti
xparco-macchine.xlsxcodicedescrizionemarcaMB-014Fresatrice CNCDMG MoriMB-022Compressore a viteAtlas CopcoMB-031Carroponte bitrave 5 t—
Verbale di verificaCarroponte bitrave 5 tFirmato, da archiviare
Re: certificato del compressoreDa: ufficio tecnicoIn allegato il certificato della verifica. certificato.pdf
Chat del repartoMi mandi la foto della targa della MB-014?targa-fresatrice.jpg
pdfmanuale-cmx600v.pdfManuale d’uso e manutenzione
PromemoriaCambiare la cinghia della MB-014
dopo · una scheda
- xparco-macchine.xlsxRegistro dei beni, con l’importazione
- Verbale di verificaRegistro di legge, allegato alla verifica
- Re: certificato del compressoreDocumenti del bene
- Chat del repartoGalleria: la vista della targhetta
- pdfmanuale-cmx600v.pdfDocumenti, con il tipo proposto dall’AI
- PromemoriaUn’attività sul bene, in calendario
Operativo
Trascina il divisorio. Esempio con i dati dell’azienda demo.
01il confronto
Le stesse esigenze, tre modi di soddisfarle.
Non è una gara fra prodotti: è il lavoro che serve per ottenere la stessa cosa con un foglio di calcolo e le cartelle, con un gestionale generico e con Atoolsystem.
| capacità | Foglio di calcolo e cartelleche cosa serve fare | Gestionale genericoche cosa serve fare | Atoolsystemcome lo fa |
|---|---|---|---|
| 01Scadenze che si presentano da sole | Una colonna di date da rileggere: il controllo e il promemoria li fai tu. | Servono campi e regole configurati apposta, e qualcuno che li tenga aggiornati. | Piani a calendario o a contatore: le prossime scadenze compaiono nel cruscotto, nello scadenzario e nel calendario, che abboni da Google, Outlook o iPhone.Asset Management |
| 02Il QR che apre la scheda | Le etichette si fanno a parte; dal codice alla riga giusta si arriva cercando. | Serve un modulo o un collegamento in più per stampare codici che portino alla scheda. | Ogni bene ha il suo QR dalla nascita: lo stampi dal Label Studio e il telefono apre la scheda a chi ha un accesso all’azienda.Label Studio |
| 03Uno storico che non si riscrive | Ogni cella si sovrascrive: per sapere chi ha cambiato che cosa servono copie e versioni. | Va verificato che il registro delle modifiche esista e che nessuno possa cancellarlo. | Il registro degli eventi rifiuta modifiche e cancellazioni nel database, anche a un amministratore: un errore si corregge con un fatto nuovo.Come è costruito |
| 04Documenti con impronta | Un PDF in una cartella: per provare che non è cambiato serve conservarne una copia altrove. | Va previsto un sistema di firma o di archiviazione che certifichi il documento. | Il documento definitivo prende un numero progressivo e un’impronta SHA-256 di titolo e contenuto; da lì non si modifica più: si stampa, si duplica o si archivia.Doc Lab |
| 05Pagine per clienti e fornitori | Si mandano allegati per email e si ricopiano a mano le risposte. | Servono utenze in più, oppure un portale da configurare e mantenere. | Ogni cliente e ogni fornitore ha una pagina a link verificato, che scade e si revoca: niente account, vede solo ciò che condividi.Clienti |
| 06Lavoro senza rete | Si annota su carta o sul telefono e si ricopia in ufficio. | Va verificato che esista un’app per il campo che funzioni senza connessione. | L’app del tecnico tiene passi, foto, letture e proposte di chiusura in una coda sul telefono e le invia quando torna il segnale.App del tecnico |
| 07Permessi per ruolo | Chi apre il file vede e modifica tutto, oppure niente. | I ruoli si definiscono e si assegnano permesso per permesso. | Sei ruoli pronti, da Titolare a Esterno; il database applica la regola dell’organizzazione su ogni riga.Sicurezza e dati |
| 08Il costo sul bene | Le spese stanno in un altro file: il costo di una macchina si ricostruisce a mano. | Servono centri di costo o campi dedicati per ricondurre ogni spesa al singolo bene. | Le spese registrate sul bene, con manodopera e materiali delle attività chiuse, compongono il suo costo: investimento, costi operativi e totale nel tempo.Economia |
| 09Dati che escono | I file sono tuoi, ma vanno raccolti da cartelle, email e chat. | Va verificato in che formato escono e a quali condizioni. | Report in Excel e CSV quando vuoi, anche in sola lettura; l’esportazione completa si chiede ed è consegnata entro 30 giorni, senza costi.Termini, §6 |
Le due colonne di sinistra non descrivono un prodotto: descrivono il lavoro che resta a te quando lo strumento non è costruito attorno al bene.
02i principi
Sei principi, e dove si vedono.
Le scelte che tengono insieme il prodotto. Accanto a ognuna, il punto del prodotto in cui la trovi.
Il bene al centro
Ogni modulo è una vista sugli stessi dati: l’intervento chiuso dal tecnico, il ricambio uscito dal magazzino e il costo registrato finiscono sulla scheda dello stesso bene.
9 moduli · una scheda per bene
Propone, confermi tu
L’assistente legge, riassume e prepara le proposte; non le applica da solo. Una proposta diventa vera con il clic di una persona.
assistente · conferma umana
Ciò che è emesso non cambia
Documenti definitivi con numero e impronta; il registro degli eventi non si modifica e non si cancella, neanche da un amministratore.
sha-256 · registro append-only
I dati restano tuoi
Si conservano e si elaborano solo per darti il servizio: non si usano per altri scopi e non si vendono. Escono quando vuoi, nei formati di uso comune.
Termini · §6
Il lavoro sta dove sta la macchina
Il QR sulla targa apre la scheda dal telefono; l’app del tecnico continua a lavorare quando la rete non c’è.
/campo · coda sul telefono
Il prezzo è scritto
Tutti i moduli in ogni piano: i piani cambiano per i limiti. Importi finali, IVA non applicabile (regime forfettario); la prova non chiede la carta e non si rinnova da sola.
listino 2026-10-28.1
03cosa non fa
Quello che Atoolsystem non fa.
Meglio saperlo prima di scegliere. Ogni pagina di modulo dichiara i suoi limiti; qui ci sono quelli che pesano di più su chi sta valutando, con le stesse parole.
- Economia
Non emette fatture e non sostituisce la contabilità generale: la fattura elettronica si allega come file, ma non si invia né si riceve dallo SDI.
La pagina del modulo - Workflow
Organizza lavori di manutenzione, installazione e servizio: non fa pianificazione della produzione né calcolo della capacità delle macchine.
La pagina del modulo - Asset Management
Le letture dei contatori si inseriscono a mano o dall’app del tecnico: non c’è un collegamento diretto con sensori o PLC delle macchine.
La pagina del modulo - Asset Management
Le scadenze compaiono nel cruscotto, nello scadenzario e nel calendario; i promemoria automatici via email non sono ancora attivi.
La pagina del modulo - Clienti
Non è un CRM commerciale: non gestisce offerte, trattative o campagne.
La pagina del modulo - Logistica
Non gestisce spedizioni con i corrieri né percorsi di prelievo: è il registro dei movimenti e delle unità etichettate, non un WMS completo.
La pagina del modulo
Tutti i limiti dichiarati, modulo per modulo38
Asset Management
- Le letture dei contatori si inseriscono a mano o dall’app del tecnico: non c’è un collegamento diretto con sensori o PLC delle macchine.
- Le scadenze compaiono nel cruscotto, nello scadenzario e nel calendario; i promemoria automatici via email non sono ancora attivi.
- Il registro raccoglie verifiche e verbali, ma la verifica periodica resta di chi è abilitato a farla: il sistema non sostituisce il soggetto verificatore.
- L’importazione accetta file Excel o CSV fino a 5 MB e 2.000 righe per volta; non c’è ancora un collegamento diretto con gestionali o ERP.
Workflow
- La firma su schermo è una firma elettronica semplice: ha effetti giuridici ma non equivale alla firma digitale. Formulario rifiuti sul RENTRI, dichiarazione di conformità, POS e DUVRI si preparano qui e si perfezionano dove la legge lo richiede.
- Organizza lavori di manutenzione, installazione e servizio: non fa pianificazione della produzione né calcolo della capacità delle macchine.
- L’assistente AI propone modifiche ma non le applica da solo, e le sue richieste rientrano nel tetto mensile del piano.
Clienti
- Chi ha il link della pagina la può aprire: il cliente deve condividerlo solo dentro la sua azienda. Per questo il link scade e si revoca quando vuoi.
- Il cliente consulta e scrive, ma non modifica lavorazioni, beni o scadenze: le decisioni restano a te.
- Non è un CRM commerciale: non gestisce offerte, trattative o campagne.
- I materiali censiti dal cliente non contano nel limite del piano finché non li registri come beni; i beni dei clienti registrati contano come i tuoi.
Fornitori
- Il sistema segna la scadenza dei documenti che carichi, ma non li verifica presso gli enti: il DURC si scarica e si carica come oggi.
- La firma dalla pagina del fornitore è una firma elettronica semplice, con impronta e sigillo verificabili: non equivale alla firma digitale qualificata.
- Anche dopo essersi iscritto, il fornitore segue i lavori affidati dal link della sua pagina, non dal proprio spazio in Atoolsystem.
Economia
- Non emette fatture e non sostituisce la contabilità generale: la fattura elettronica si allega come file, ma non si invia né si riceve dallo SDI.
- Il piano di ammortamento è gestionale e serve a leggere il costo dei beni: il registro dei beni ammortizzabili resta quello tenuto dal commercialista.
- Non c’è un collegamento con la banca o con il gestionale contabile: le spese entrano dalla registrazione, dalla lettura dei documenti e dalle attività chiuse.
- La lettura automatica funziona su PDF e foto e richiede qualche decina di secondi; i file XML e P7M si allegano ma non si leggono.
Logistica
- Un’unità logistica contiene un solo materiale: un pallet misto si rappresenta con più unità, e non esistono contenitori di contenitori.
- Carico e scarico rapido, conteggio e DDT del magazzino muovono lo stock senza documento logistico: il cruscotto mostra i disallineamenti che possono lasciare.
- Non gestisce spedizioni con i corrieri né percorsi di prelievo: è il registro dei movimenti e delle unità etichettate, non un WMS completo.
- La lettura dei codici a barre dalla fotocamera dipende dal browser: dove non è disponibile la fotocamera legge solo il QR, e resta il lettore USB.
Label Studio
- Non fornisce i supporti: stampi con la tua stampante per etichette o su fogli A4 adesivi.
- Il codice a barre lineare non è ancora generato sulle etichette: il collegamento con la scheda passa dal QR.
- Il QR apre la scheda solo a chi ha un accesso all’azienda; tutti gli altri arrivano alla pagina di accesso.
- La scrittura dei tag NFC funziona solo con Chrome su Android.
Report
- I report del catalogo sono quelli previsti: i report personalizzati ricompongono indicatori, grafici e tabelle dei report esistenti, ma non si scrivono interrogazioni libere sui dati.
- Fino a 20 invii programmati attivi per azienda; la prova «Invia ora» parte al massimo una volta ogni 10 minuti per invio.
- Gli invii vanno alle persone del team con un accesso all’azienda, non a indirizzi esterni.
- Non è uno strumento di business intelligence: non si collega a fonti esterne e non incrocia i dati di altri programmi.
Doc Lab
- Non trasmette fatture allo SdI: per i clienti prepara proforma e copie di cortesia, e lo scrive sul foglio.
- Il PDF si salva dal browser stampando il foglio; il Doc Lab non spedisce i documenti per email.
- Nei documenti del laboratorio il blocco delle firme lascia lo spazio per firmare la stampa; le firme su schermo sono quelle delle procedure guidate.
- Le richieste all’assistente rientrano nel tetto mensile del piano; senza l’assistente il documento parte dal modello compilato, e la pagina lo dice.
App del tecnico
- Si aggiunge alla schermata del telefono dal browser: non è distribuita negli store di Apple e Google.
- Senza rete funzionano passi, foto, letture, pause e proposte di chiusura; i materiali dal magazzino e i documenti scritti con l’AI richiedono la connessione.
- La dettatura a voce dipende dal browser del telefono; dove non c’è, il racconto si scrive.
- Il tecnico propone la chiusura, ma a chiudere è l’ufficio; i documenti li invia all’ufficio, e li emette solo chi ha il permesso.
04il passaggio
Cambiare strumento non vuol dire ricominciare.
Il file che usi oggi si importa, i documenti si caricano sulle schede e i dati restano esportabili. Si prova con i propri beni, senza carta.
2.000
righe per ogni importazione da Excel o CSV, le colonne abbinate ai campi della scheda
14giorni
di prova sul piano Starter, senza carta e senza rinnovo automatico
9moduli
in ogni piano, sugli stessi dati, più l’app del tecnico
05domande
Prima di decidere
Posso continuare a usare Excel?
Sì. Il file che usi oggi si importa, fino a 2.000 righe per volta, e i report si esportano in Excel e CSV quando vuoi, anche in sola lettura.
Atoolsystem sostituisce il gestionale contabile?
No. Non emette fatture e non sostituisce la contabilità generale: la fattura elettronica si allega come file, ma non si invia né si riceve dallo SDI. Tiene i costi sul bene: investimento, costi operativi e costo totale nel tempo.
Serve installare qualcosa?
No. Si usa dal browser. L’app del tecnico si aggiunge alla schermata del telefono dal browser, senza passare dagli store, e si apre a schermo intero.
Che cosa succede ai miei dati se smetto?
L’organizzazione resta in sola lettura e i dati restano esportabili per almeno 12 mesi. Prima di cancellarli arriva un avviso via email con almeno 30 giorni di anticipo; l’esportazione completa è gratuita.
inizia
Metti la prima macchina al centro.
Carica il file che hai, stampa la prima etichetta e guarda la scheda riempirsi. 14 giorni di prova, senza carta.