settori · sanità e laboratori
Apparecchi medicali e strumenti, verificati e tracciati.
Ambulatori, studi e laboratori lavorano con apparecchi che devono restare sicuri e misurare giusto. Atoolsystem tiene sulla scheda di ognuno le verifiche di sicurezza elettrica, la manutenzione del fabbricante, le tarature e i codici UDI.
Prova di 14 giorni con tutti i moduli, senza carta. La scheda del bene in questa pagina è un esempio: prova «Registra adempimento».
Apparecchio dell’inventario
Esempio di scheda: Elettrocardiografo
Scheda d’esempio, senza i dati di un’azienda
- Regime
- Scheda
- Verifiche
- Verifica sicurezza elettrica CEI EN 62353CEI EN 62353:2015 (CEI 62-148)In scadenza
- Manutenzione preventiva secondo fabbricanteReg. UE 2017/745, art. 5 e All. IIn regola
- Verifica funzionale/prestazionale periodicaCEI EN 60601-2-x (norme particolari)In regola
- Registrazione e conservazione codici UDIReg. UE 2017/745, art. 25 e art. 27 par. 9Da registrare
Il verdetto non sostituisce la valutazione di un professionista abilitato.
- Elettromedicali
- Attrezzature
- IT & Hardware
01chi e che cosa
Chi lavora con gli apparecchi
Il direttore sanitario, il responsabile della qualità, l’ingegneria clinica o il tecnico esterno che fa le verifiche, il responsabile del laboratorio. Gli apparecchi sono tanti e diversi, e ognuno ha la sua storia di verifiche da mostrare.
La sicurezza elettrica
Le verifiche periodiche secondo la CEI EN 62353, da ripetere anche dopo ogni riparazione.
La manutenzione del fabbricante
Il dispositivo resta conforme solo se è mantenuto secondo le istruzioni del fabbricante.
La tracciabilità
I codici UDI dei dispositivi si registrano e si conservano (Reg. UE 2017/745, art. 25 e art. 27 par. 9).
Gli strumenti di misura
Tarature con la riferibilità metrologica e, per le bilance a funzione di misura legale, la verificazione periodica.
02i beni
I beni tipici, famiglia per famiglia.
Quando registri un bene scegli il suo tipo governato: porta con sé gli obblighi della famiglia. Nella scheda dichiari il sottotipo, e il regime prende solo gli obblighi che lo riguardano.
Elettromedicali
Defibrillatori, elettrocardiografi, ecografi, monitor, pompe, ventilatori, autoclavi.
6 obblighi nel regimeschede: Regime · Scheda · Verifiche
- Elettrocardiografo
- Defibrillatore
- Ecografo
- Elettrobisturi
- Ventilatore polmonare
- Pompa d’infusione
- Monitor multiparametrico
- Sterilizzatrice / autoclave
Attrezzature
Strumenti di misura, bilance, attrezzature a pressione, scale, trabattelli, utensili.
9 obblighi nel regimeschede: Regime · Scheda · Taratura
- Strumento di misura (calibri, micrometri, manometri)
- Bilancia / strumento per pesare a funzione di misura legale
IT & Hardware
Server, PC, notebook, apparati di rete, storage, stampanti, UPS.
6 obblighi nel regimeschede: Regime normativo · Scheda · Ciclo di vita
- PC desktop e workstation
- Server
- Storage, NAS e SAN
capitano ancheImmobiliEnergiaSicurezza
03obblighi e scadenze
Ogni obbligo con la sua norma. E la sua cadenza.
Le cadenze con cui il prodotto calcola la prossima scadenza, dalla data registrata sulla scheda, con il riferimento normativo scritto nel codice. Dove la norma ammette intervalli diversi, la nota lo dice.
- Verifica sicurezza elettrica CEI EN 62353ElettromedicaliLa legge non fissa l’intervallo: lo stabiliscono il fabbricante o una persona competente, e il regime propone l’anno.CEI EN 62353:2015 (CEI 62-148)ogni anno
- Manutenzione preventiva secondo fabbricanteElettromedicaliSecondo le istruzioni del fabbricante.Reg. UE 2017/745, art. 5 e All. Iogni anno
- Verifica funzionale/prestazionale periodicaElettromedicaliPer gli apparecchi critici e di misura; non per ecografi e autoclavi.CEI EN 60601-2-x (norme particolari)ogni anno
- Registrazione e conservazione codici UDIElettromedicaliIl promemoria annuale riguarda il registro dei codici UDI dei dispositivi.Reg. UE 2017/745, art. 25 e art. 27 par. 9ogni anno
- Inventario e piano di manutenzione documentatoElettromedicaliL’inventario delle apparecchiature e il piano di manutenzione documentato; le norme regionali possono aggiungere requisiti.DPR 14 gennaio 1997 (requisiti minimi organizzativi)ogni anno
- Taratura periodica con riferibilità metrologicaAttrezzatureUNI EN ISO 9001:2015, punto 7.1.5.2ogni anno
- Verificazione periodica strumenti a funzione di misura legaleAttrezzaturePer le bilance a funzione di misura legale.DM 21 aprile 2017, n. 93ogni 3 anni
Il verdetto della scheda considera scheda, documenti presenti e dati legali dell’azienda, e non sostituisce la valutazione di un professionista abilitato. Gli obblighi che dipendono da una classificazione si accendono quando la registri.
04il lavoro di ogni giorno
Gli stessi dati, dal cruscotto al telefono.
I moduli che servono in questo settore, sugli stessi beni: quello che il tecnico registra in campo è già sulla scheda quando l’ufficio la apre.
Asset Management
L’inventario degli apparecchi
Ogni apparecchio ha la sua scheda con matricola, documenti, piani e storia; il report del parco si esporta in Excel o in PDF.
Asset Management: la pagina del moduloFornitori
Chi fa le verifiche
Il tecnico o la società esterna nell’albo dei fornitori, con certificazioni e contratti in scadenza e i beni affidati per il service.
Fornitori: la pagina del moduloDoc Lab
I verbali
Verbali e rapporti sulla carta intestata, compilati a mano o con l’assistente, con il bene preso da una scansione.
Doc Lab: la pagina del moduloReport
Le scadenze del mese
Il report di conformità e lo scadenzario a 90 giorni, con l’invio programmato via email alle persone del team.
Report: la pagina del modulo
Schermata vera dell’app, con i dati dell’azienda demo.
05le carte
Le carte del lavoro, dai dati veri.
Dalla lavorazione nasce la bozza con i dati che ci sono già. Alcune carte si firmano in app, con una firma elettronica semplice; altre si preparano qui e si perfezionano dove la legge chiede.
Rapporto di intervento
A fine intervento su un bene o un impianto: cosa è stato fatto, da chi, ore, ricambi, esito.
Prassi; serve alla verifica e all’accettazione dell’opera (artt. 1665–1667 c.c.).
Si firma in appRegistro dei controlli delle attrezzature
Al controllo di un’attrezzatura prima dell’uso o alla scadenza, e quando la porti fuori sede: viaggia con l’esito dell’ultimo controllo.
D.Lgs 81/2008 art. 71 cc. 8–9 (controlli registrati e conservati) e c. 10 (fuori sede l’attrezzatura viaggia con il documento dell’ultimo controllo).
Si firma in appDocumento di trasporto (DDT)
Prima che la merce parta: materiale verso il cantiere, materiale non previsto, reso, conto lavorazione, vendita.
DPR 472/1996 art. 1 c. 3; numerazione progressiva, anche per serie (C.M. 249/E/1996); causale obbligatoria se il movimento non è una vendita (DPR 441/1997 art. 1 c. 5).
Si firma in appFormulario rifiuti digitale (FIR, RENTRI)
Quando i rifiuti vanno a un impianto di recupero o smaltimento e il DDT della manutenzione non basta.
D.Lgs 152/2006 art. 193: FIR digitale sul RENTRI, obbligatorio dal 16 settembre 2026 per i soggetti indicati; la firma grafica non vale.
Si prepara qui, si perfeziona fuori
06domande
Le domande di chi lavora in questo settore.
Ogni quanto si fa la verifica di sicurezza elettrica?
La legge non fissa un intervallo unico: lo stabiliscono il fabbricante o una persona competente, e la verifica si ripete anche dopo ogni riparazione. Nel regime del prodotto il promemoria è annuale.
Gli ecografi hanno la verifica funzionale?
Nel regime del prodotto no: la verifica funzionale e prestazionale vale per gli apparecchi critici e di misura, mentre ecografi e autoclavi ne sono esclusi. Restano la sicurezza elettrica e la manutenzione del fabbricante.
Il tecnico esterno può aggiornare i lavori?
Sì, dalla pagina del fornitore, senza account: vede le lavorazioni affidate, aggiorna stato, percentuale e fine prevista e scrive messaggi.
Che cosa vede chi inquadra il QR di un apparecchio?
Chi ha un accesso all’azienda apre la scheda del bene, anche dal telefono; chi non ce l’ha arriva alla pagina di accesso. Con la segnalazione pubblica attiva su quel bene, chiunque può inviare un’anomalia con una foto.
inizia
Registra il primo bene. Il piano arriva con lui.
Scegli il tipo governato e il piano propone le scadenze di legge della sua famiglia. 14 giorni con tutti i moduli, senza carta.