08report · modulo 8 di 10
I numeri che arrivano da soli
Tredici report pronti sui dati dei moduli, report tuoi composti a riquadri, PDF impaginati e invii programmati via email alle persone del team.
Tutti i moduli sono in ogni piano. Prova di 14 giorni sul piano Starter, senza carta.
schermata vera · dati dell’azienda demo
01il problema
Il rapporto del lunedì lo rifà qualcuno a mano
In molte aziende il rapporto sulla manutenzione o sui costi è un file che qualcuno ricompone ogni settimana: esporta dal gestionale, incolla nel foglio, sistema i grafici, salva in PDF e lo manda per email. Ci vuole mezza mattina, e il giorno in cui quella persona è assente il rapporto non esce.
I numeri, poi, non tornano mai del tutto. Il conteggio dei controlli scaduti nel foglio della qualità non coincide con quello dell’ufficio tecnico, perché ognuno ha copiato i dati in un momento diverso. In riunione si discute di quale versione sia giusta invece di decidere.
Report legge i dati dove nascono: le schede dei beni, le lavorazioni, le spese, il magazzino e gli ordini. Il catalogo ha tredici report pronti divisi per area, ognuno con una sintesi in apertura, gli indicatori, i grafici, le tabelle e, dove ha senso, il confronto con il periodo precedente. Si stampano in PDF impaginato e si scaricano in Excel.
Quando un report serve a qualcuno ogni giorno o ogni settimana, lo programmi: scegli il periodo, le persone del team e l’ora, e parte da solo, con il PDF allegato se lo vuoi. Ogni invio lascia un’istantanea nell’archivio, così il numero mandato lunedì si ritrova uguale anche dopo mesi.
02la matita
Lo stesso numero, disegnato come serve a te.
La matita cambia il tipo di grafico, le serie e l’ordine: i numeri restano quelli del report. Prova qui, con un andamento di esempio.
performance manutenzione · esempio
Interventi chiusi per mese
- MTTR
- % preventiva
- puntualità
- backlog
andamento di esempio · nessun dato di un’azienda vera
03passo per passo
Come si lavora
4 passi, nell’ordine in cui si fanno davvero.
- passo 01
Scegli il report
Dal catalogo per area apri il report e, dove il report lo usa, il periodo: oggi, ieri, ultimi 7 giorni, mese corrente, trimestre corrente, anno in corso, ultimi 12 mesi e tutto lo storico. - passo 02
Leggilo e cambialo
In apertura la sintesi, poi indicatori, grafici e tabelle. Con la matita cambi il tipo di grafico, le serie, l’ordine e le prime voci, senza toccare i numeri. - passo 03
Componi il tuo
Nei miei report metti insieme indicatori, grafici e tabelle di report diversi su una griglia di 12 colonne: li sposti, li ridimensioni e li condividi con il team. - passo 04
Programma l’invio
Ogni giorno, ogni settimana o ogni mese, all’ora che scegli, alle persone del team che indichi e con il PDF allegato se serve. L’email parte da sola e l’istantanea resta nell’archivio.
04le funzioni
Che cosa trovi dentro
10 funzioni di Report, tutte presenti oggi nel prodotto.
- 01
Tredici report pronti
Lavorazioni eseguite; performance della manutenzione, conformità D.Lgs 81/2008, scadenzario a 90 giorni e parco; rapporto economico, TCO, registro dei costi, budget e ammortamenti; giacenze e valorizzazione del magazzino; ordini d’acquisto.
- 02
La lettura in apertura
Ogni report apre con una sintesi direzionale, il confronto con il periodo precedente e le azioni consigliate, calcolate dai dati e non scritte a mano.
- 03
Otto periodi, solo dove servono
Da oggi a tutto lo storico. Il selettore compare solo sui report che il periodo lo usano davvero, e i periodi brevi solo su quelli che contano ciò che è successo.
- 04
Grafici che cambi tu
Ciambella, barre orizzontali e verticali, linea, area e indicatore a lancetta, dove i dati lo reggono: con la matita scegli tipo, serie, ordine e prime voci. Il numero resta quello del report.
- 05
I miei report, a riquadri
Indicatori, grafici, tabelle, sintesi e testo libero da tutti i report, fino a 40 riquadri su 12 colonne. Chi sposta o allarga un riquadro spinge in basso quelli che tocca, poi tutto risale.
- 06
Numeri sempre ricalcolati
Un report personalizzato salva solo la disposizione dei riquadri: i numeri si ricalcolano a ogni apertura dal report sorgente, con i permessi di chi guarda.
- 07
PDF impaginato
Copertina, indice, intestazione e piè di pagina ripetuti, «Pagina X di Y» e tabelle che si spezzano correttamente su ogni foglio A4.
- 08
Excel per chi rielabora
Ogni report del catalogo si scarica anche come foglio Excel, con gli stessi filtri e lo stesso periodo.
- 09
Invii programmati
Ogni giorno, anche solo nei giorni lavorativi, ogni settimana o ogni mese, all’ora scelta, che resta la stessa quando cambia l’ora legale. A chi: le persone del team che scegli, o tutto il team.
- 10
Archivio delle istantanee
Ogni invio e ogni report salvato fissano i numeri com’erano quel giorno: si riaprono, si ristampano e si scaricano in PDF anche dopo mesi.
05come appare
Le schermate vere, con i dati di un’azienda demo.
Nessuna ricostruzione: sono le pagine dell’app, nel tema che stai usando.
06con gli altri moduli
Report non lavora da solo. Un dato, scritto una volta.
Che cosa prende dagli altri moduli e che cosa restituisce: gli stessi dati, senza copiarli.
Asset Management
Performance della manutenzione, conformità, scadenzario a 90 giorni e parco leggono le schede dei beni, i piani e il registro di legge.Workflow
«Lavorazioni eseguite» conta ogni giorno, sul giorno prima, le lavorazioni concluse, gli interventi eseguiti, le ore lavorate e i ritardi.Economia
Rapporto economico, TCO, registro dei costi, budget e ammortamenti leggono le stesse registrazioni del modulo Economia.Logistica
Giacenze e valorizzazione a costo medio ponderato vengono dai materiali, dalle ubicazioni e dai movimenti del magazzino.Fornitori
Il report degli ordini d’acquisto mostra ordinato, evasione e spesa per fornitore.
07per chi
Chi lo usa
Titolare
Riceve il rapporto economico della settimana con spesa, investimenti, costi operativi, ricavi e margine, e il PDF da portare in riunione.Responsabile di manutenzione
Legge ogni mattina le lavorazioni del giorno prima e le performance della manutenzione: tempi, quota di preventiva, puntualità e arretrato.Responsabile qualità e sicurezza
Stampa la conformità e lo scadenzario per un audit, con l’archivio che mostra che cosa risultava quel giorno.Amministrazione e controllo
Confronta budget e consuntivo, legge il costo totale dei beni e scarica i dati in Excel.
08domande
Domande su Report
Le risposte dicono che cosa fa il prodotto oggi.
Da dove vengono i numeri dei report?
Dai moduli dell’azienda, nel momento in cui apri il report: schede dei beni, lavorazioni, spese, magazzino e ordini. Non c’è un’esportazione da tenere aggiornata: un report personalizzato salva solo la disposizione dei riquadri e ricalcola i numeri ogni volta, con i permessi di chi guarda.
Con quali permessi parte un invio programmato?
Con quelli di chi lo ha programmato: l’istantanea mostra ciò che vede l’autore e va solo alle persone del team che ha scelto. Per questo chi scrive o modifica un invio ne diventa l’autore, e la visibilità del report si ricontrolla a ogni modifica.
Posso cambiare un grafico senza rovinare il report?
Sì. La matita sul grafico cambia solo come si disegna: tipo, serie, ordine e prime voci. I numeri restano quelli del report, e nei report personalizzati la scelta resta salvata sul riquadro.
Che cosa c’è nel PDF?
Copertina, indice, intestazione e piè di pagina su ogni foglio, numero di pagina «X di Y», grafici e tabelle spezzate correttamente sui fogli A4. Lo scarichi dal report, lo alleghi a un invio programmato o lo ritrovi nell’archivio.
Gli invii partono anche nel fine settimana?
Decidi tu: ogni giorno o solo nei giorni lavorativi, un giorno della settimana, oppure un giorno del mese dall’1 al 28, all’ora che preferisci.
I report sono compresi nel piano?
Sì. Report è compreso in ogni piano, come tutti gli altri moduli: i piani si distinguono per i limiti, non per le funzioni.
inizia
Prova Report sui tuoi beni. Con tutti gli altri moduli.
Ogni piano comprende tutti i moduli e l’app del tecnico: cambiano solo i limiti d’uso, come beni, persone, spazio e richieste all’assistente.
Prova di 14 giorni sul piano Starter, senza carta. Poi da 49 € al mese più 190 € di attivazione. IVA non applicabile (regime forfettario).